Tender Specialist

ICONSULTING; Roma; Ibrido; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare aziendale

Lavoro ibrido

Formazione continua

Convenzioni dipendenti

Supporto psicologico

Descrizione del lavoro

Iconsulting, una delle principali società italiane di consulenza in Data & AI, cerca un Tender Specialist da integrare nel team Tender Management a Roma. La risorsa guiderà l’intero processo di gara, dalla ricerca delle opportunità alla predisposizione della documentazione necessaria, lavorando a stretto contatto con HR, Legale, Amministrazione e Delivery.

La posizione prevede responsabilità operative, gestione di ATI e adempimenti post aggiudicazione, con modalità ibrida e contratto a tempo

Competenze

• Almeno 2–3 anni in ruoli gare e appalti.
• Ottima conoscenza della normativa sugli appalti pubblici (D.Lgs. 36/2023).
• Esperienza nella predisposizione della documentazione di gara.
• Capacità di gestione documentale e controllo qualità.

Mansioni

• Monitorare bandi di gara e opportunità di business.
• Analizzare capitolati tecnici e requisiti di partecipazione.
• Predisporre la documentazione amministrativa per le gare.
• Gestire ATI, avvalimenti, cauzioni e referenze.
• Caricare offerte e documentazione sui portali e-procurement.
• Supportare la fase di gara e gestione post aggiudicazione.
• L’iscrizione agli albi fornitori e sistemi di qualificazione.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione priorità

Analisi

Problem solving

Lavoro di squadra

Comunicazione

Strumenti

MEPA

SINTEL

START

Descrizione del lavoro

Iconsulting è una delle principali società italiane di consulenza in Data & AI , specializzata nel trasformare i dati in valore strategico. Con sedi a Bologna , Roma , Napoli e Milano , riunisce un team di oltre 500 professionisti .

Iconsulting supporta organizzazioni di ogni settore nella progettazione, realizzazione e gestione di moderni ecosistemi data-driven , coprendo ambiti quali: Data Strategy, Data Platform, Business Analytics, AI & Machine Learning, Agentic AI, Data & AI Governance. Fortemente orientata all’innovazione e vendor-independent, collabora con i migliori partner tecnologici, scegliendo le soluzioni più adatte per ciascun cliente o valorizzando gli strumenti già presenti.

Con oltre 25 anni di esperienza , Iconsulting unisce solida expertise tecnica e una visione centrata sulle persone, accompagnando i decisori nelle scelte strategiche e promuovendo una vera cultura del dato in tutta l’organizzazione.

Posizione:

Siamo alla ricerca di un professionista da inserire nel nostro team di Tender Management con il ruolo di Tender Specialist, che contribuirà attivamente alla gestione e allo sviluppo delle opportunità legate al mercato pubblico e privato.

La risorsa avrà un ruolo chiave nel presidio dell’intero processo di gara, dalla ricerca delle opportunità alla predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione, fino alla gestione degli adempimenti successivi all’aggiudicazione. Lavorerà a stretto contatto con le funzioni HR, Legale, Amministrazione e Delivery, contribuendo alla qualità e all’efficacia delle proposte aziendali.

Di cosa ti occuperai

• Monitorare e selezionare bandi di gara e opportunità di business da sottoporre alle funzioni commerciali
• Analizzare documentazione di gara, capitolati tecnici e requisiti di partecipazione
• Effettuare la raccolta e la predisposizione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare
• Gestire ATI, avvalimenti, cauzioni, referenze bancarie e altra documentazione richiesta dalle procedure
• Supportare la funzione nella verifica di completezza della documentazione amministrativa, tecnica ed economica
• Curare il caricamento delle offerte e della documentazione sui portali di e-procurement
• Supportare tutte le fasi della procedura di gara, inclusa la gestione di richieste di integrazione e soccorso istruttorio
• Gestire le attività amministrative successive all’aggiudicazione, inclusi invii documentali, cauzioni definitive, proroghe e comunicazioni con gli enti
• Curare l’iscrizione e l’aggiornamento agli albi fornitori e ai sistemi di qualificazione di enti pubblici e privati
• Collaborare con l’Area Legale nella verifica e gestione della contrattualistica

Requisiti:

• Esperienza di almeno 2/3 anni in ruoli analoghi nell’ambito gare e appalti
• Ottima conoscenza della normativa in materia di appalti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs. 36/2023 e successive evoluzioni normative
• Esperienza nella gestione di procedure di gara e nella predisposizione della relativa documentazione
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Attitudine al problem solving e capacità di analisi
• Spiccate capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team

Costituiscono un plus

• Conoscenza approfondita dei principali sistemi di e-procurement
• Esperienza nell’utilizzo delle piattaforme di acquisto della Pubblica Amministrazione e delle centrali di committenza regionali
• Familiarità con il portale Acquisti in Rete della Pubblica Amministrazione (MEPA), Convenzioni, Accordi Quadro e Sistemi Dinamici di Acquisizione.
• Conoscenza delle principali piattaforme telematiche quali MEPA, SINTEL, START e sistemi analoghi

Altre informazioni:

Cosa offriamo:

• Welfare aziendale
• Modalità di lavoro ibrida e flessibile
• Formazione continua con il supporto di tutor esperti
• Convenzioni dedicate ai dipendenti utilizzabili su tutto il territorio nazionale
• Supporto psicologico online gratuito tramite Unobravo
• RAL: da 30.000€ a 35.000€

Sede di Lavoro: Roma centro

Inquadramento e contratto: Tempo Indeterminato, CCNL Commercio

Perché unirti a noi

Entrerai a far parte di un contesto dinamico e collaborativo, dove potrai confrontarti con professionisti provenienti da discipline diverse e contribuire concretamente allo sviluppo del business aziendale. Crediamo nella valorizzazione delle persone, nella formazione continua e nella condivisione delle competenze come motore della crescita professionale e organizzativa.

Le persone sono il nostro valore più importante: per questo promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, orientato all’innovazione e alla collaborazione.