TENDER SPECIALIST

Emilav | Agenzia per il Lavoro; Saronno; In loco; EUR 36.000 - 44.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Emilav Srl – Agenzia per il Lavoro cerca un Tender Specialist per gestire l’intero processo di partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private, dalla ricerca e analisi dei bandi fino alla predisposizione delle offerte e al supporto post-aggiudicazione.

Il/la candidato/a coordinerà la documentazione amministrativa, tecnica ed economica, le iscrizioni sui portali istituzionali e le piattaforme di negoziazione elettronica, garantendo tempi e requisiti.

Competenze

• Esperienza 3–5 anni in uffici gare o aziende B2B.
• Conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e normative di appalti.
• Gestione delle procedure di gara e documentazione amministrativa, tecnica ed economica.
• Familiarità con piattaforme telematiche di e-procurement e negoziazione.
• Buona conoscenza pacchetto Office (Excel e Word).
• Inglese scritto e parlato.

Mansioni

• Monitorare portali istituzionali e piattaforme di e-procurement per bandi rilevanti.
• Analizzare bandi, disciplinari e capitolati per partecipazione o meno.
• Predisporre richieste di chiarimento agli enti appaltanti e monitorare risposte.
• Raccogliere e predisporre documentazione amministrativa, tecnica ed economica.
• Gestire presentazione offerte sulle piattaforme telematiche entro le scadenze.
• Supportare aggiudicazione, contratti e avvio forniture o servizi, incluso subappalto.
• Gestire iscrizioni e registrazioni su portali istituzionali e piattaforme e-procurement.
• Monitorare scadenze di documenti e abilitazioni, aggiornando documentazione.
• Archiviare documentazione di gara in forma telematica.
• Collaborare con Direzione, Ufficio Commerciale, Ufficio Tecnico e Amministrazione.

Formazione

Diploma o laurea in discipline giuridiche, economiche o affini

Strumenti

MePA

Sintel

Net4market

Maggioli

Descrizione del lavoro

Il nostro Cliente, storica azienda leader di settore nell'ambito dei gas tecnici, opera in Italia e nei principali mercati europei principalmente nei settori della produzione, ricerca applicata e commercializzazione di gas tecnici, alimentari, medicinali e puri.

A fronte della forte crescita nel proprio settore di riferimento, per implementazione del proprio team dedicato alla gestione delle gare d'appalto, siamo stati incaricati di selezionare un/una:

TENDER SPECIALIST

Descrizione e Caratteristiche della Posizione:

Il/la candidato/a sarà inserito/a all'interno della struttura aziendale con la responsabilità di gestire l'intero processo di partecipazione alle gare d'appalto pubbliche e private, dalla ricerca e analisi dei bandi fino alla predisposizione e presentazione delle offerte, supportando inoltre le attività successive all'aggiudicazione.

La risorsa avrà il compito di garantire la corretta gestione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica richiesta dalle procedure di gara, assicurando il rispetto dei requisiti previsti, delle scadenze e degli adempimenti normativi.

Sarà inoltre responsabile della gestione delle iscrizioni e delle abilitazioni aziendali sui portali istituzionali e sulle piattaforme telematiche di negoziazione, garantendo il costante aggiornamento della documentazione necessaria e la continuità operativa delle procedure.

Ruolo e Responsabilità:

• Monitorare i portali istituzionali e le piattaforme telematiche di e-procurement, individuando bandi e procedure di gara coerenti con il business aziendale.
• Analizzare i bandi, i disciplinari, i capitolati e la documentazione di gara, verificando i requisiti di partecipazione e supportando la valutazione di fattibilità e convenienza della partecipazione.
• Predisporre e/o supportare la redazione delle richieste di chiarimento agli enti appaltanti, monitorando le risposte e gli eventuali aggiornamenti della documentazione di gara.
• Gestire la raccolta, la verifica e la predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica necessaria alla partecipazione alle procedure.
• Coordinare le attività necessarie alla presentazione delle offerte sulle piattaforme telematiche, assicurando la completezza della documentazione e il rigoroso rispetto delle scadenze previste.
• Monitorare gli esiti delle procedure di gara e supportare le attività successive all'aggiudicazione, curando la predisposizione e l'invio della documentazione richiesta per la stipula dei contratti e l'avvio delle forniture o dei servizi, compresa la documentazione relativa ai contratti di subappalto.
• Gestire le iscrizioni e le registrazioni aziendali sui portali istituzionali e sulle piattaforme di e-procurement e negoziazione elettronica pertinenti al business aziendale.
• Monitorare le scadenze relative a documenti, certificazioni e requisiti necessari al mantenimento delle abilitazioni, garantendo il tempestivo aggiornamento delle informazioni e della documentazione aziendale.
• Assicurare la corretta archiviazione telematica della documentazione relativa alle procedure di gara, garantendone la tracciabilità e la reperibilità.
• Collaborare con le funzioni aziendali coinvolte nei processi di gara, favorendo il coordinamento delle attività e la condivisione tempestiva delle informazioni necessarie.

Riporto gerarchico:

Responsabile della funzione di riferimento.

Relazioni di funzione:

Interne: Direzione aziendale, Ufficio Commerciale, Ufficio Tecnico, Amministrazione e altre funzioni aziendali coinvolte nei processi di gara.

Esterne: Enti pubblici, stazioni appaltanti, clienti privati e soggetti coinvolti nelle procedure di gara.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

• Diploma o laurea in discipline giuridiche, economiche o in percorsi di studio affini.
• Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi, maturata all'interno di uffici gare o presso aziende strutturate operanti in contesti B2B.
• Buona conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e della normativa di riferimento in materia di appalti pubblici.
• Esperienza nella gestione delle procedure di gara e nella predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica.
• Familiarità con le piattaforme telematiche di e-procurement e negoziazione elettronica, quali MePA, Sintel, Net4market e Maggioli.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
• Conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Capacità di organizzazione e pianificazione delle attività, con particolare attenzione alla gestione delle scadenze e delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione.
• Buone capacità comunicative e relazionali, attitudine al lavoro in team e capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori internamente ed esterni.

Sede di lavoro:

sede, Saronno

Orario di lavoro:

Full Time, dal lunedì al venerdì.

Tipologia contrattuale:

CCNL Chimico Industria.

Pacchetto retributivo a budget:

RAL indicativa fino a € 40.000, commisurata all'esperienza maturata, alle competenze tecniche e al livello di autonomia professionale.

Benefit:

Da valutare in funzione dell'esperienza e del pacchetto complessivo previsto per la risorsa selezionata.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Emilav Srl

– Agenzia per il Lavoro Autorizzazione a tempo indeterminato a sezione I Prot. N. 0000240 del 26.07.2024.

Informazioni sulla trasparenza retributiva: nel processo di selezione, l'Agenzia per il Lavoro non richiede informazioni sulle retribuzioni pregresse, né cedolini o buste paga. La retribuzione è definita in base a criteri oggettivi (livello, CCNL, seniority, competenze) e viene comunicata prima o al primo colloquio.