Tender assistant

Adecco filiale di melzo; Lombardia; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

Adecco filiale di melzo ricerca un Tender Assistant da inserire nell'ufficio gare della sede di Melzo (MI). La risorsa supporterà il processo di gara, gestendo documentazione, portali e scadenze, in stretta collaborazione con il Bid Manager e il team commerciale.

È richiesta laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative, 1–2 anni di esperienza, ottima conoscenza dell'inglese e delle principali suite Office. L'inquadramento è a tempo indeterminato e full-time a Melzo.

Qualifications

• Laurea in discipline economiche/giuridiche/linguistiche o amministrative.
• Preferibile esperienza 1–2 anni in ruoli amministrativi, back office o supporto gare d'appalto.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; capacità di tradurre/revisionare documentazione tecnica.

Responsibilities

• Supportare la raccolta, verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa per le gare.
• Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati.
• Coordinare attività documentali tra funzioni aziendali e monitorare scadenze.
• Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara.
• Pianificare e organizzare riunioni di gara e sollecitare azioni necessarie.
• Curare traduzione e revisione della documentazione tecnica e progettuale.
• Gestire flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione e tracciabilità.
• Collaborare con fornitori, partner ed enti esterni nelle pratiche di appalto.

Skills

Inglese

Problem solving

Education

Laurea in discipline economiche/giuridiche/linguistiche/amministrative

Tools

MS Office

Job description

Per importante cliente specializzato in progettazione e produzione di articoli elettrici/elettronici siamo alla ricerca di un/una Tender Assistant da inserire all'interno dell'ufficio gare.

La risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto operativo, documentale e amministrativo delle procedure di gara, collaborando con il Bid Manager e con i colleghi commerciali.

Responsabilità:

• Supportare la raccolta, verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare
• Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati
• Coordinare le attività documentali tra le diverse funzioni aziendali coinvolte e monitorare le scadenze
• Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara
• Pianificare e organizzare le riunioni di gara, monitorando l'avanzamento delle attività e sollecitando le azioni necessarie.
• Curare la traduzione e la revisione della documentazione tecnica e progettuale.
• Garantire la corretta gestione dei flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione, conservazione e tracciabilità
• Collaborare con fornitori, partner ed enti esterni nella gestione delle procedure di appalto e della documentazione correlata.

Requisiti:

• Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative.
• Preferibile esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi, back office o supporto alla gestione di gare d'appalto/neolaureato/a.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; capacità di tradurre e revisionare documentazione tecnica.
• Buona conoscenza dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare scadenze stringenti.
• Attitudine al problem solving.
• Ottime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni.

L'azienda offre assunzione a tempo indeterminato, opportunità di crescita nell'ambito gare. CCNL metalmeccanico, qualifica impiegato/a e ral a partire da 26000 € + ticket restaurant da 8 €.

Luogo di lavoro: zona Melzo (MI)_no smartworking al momento

Data inizio prevista: 01/12/2026

Categoria Professionale: Impiegati

Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA

Città: Melzo (Milano)

Conoscenze linguistiche:

• Inglese - Livello Ottimo

Disponibilità oraria:

• Full Time

Retribuzione: 30000/Annuale

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).