Tender Assistant

Adecco Filiale di Melzo; Melzo; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 8 €

Job summary

Adecco Filiale di Melzo cerca un Tender Assistant da inserire nell’ufficio gare per supportare operative, documentali e amministrative. L’attività comprende raccolta e archiviazione documentazione, caricamento sui portali e coordinamento tra funzioni aziendali.

La risorsa collaborerà con Bid Manager e team commerciali, assicurando scadenze e qualità della documentazione, con assunzione a tempo indeterminato e RAL a partire da 26.000 €. Lingua inglese richiesta e livello team-based.

Qualifications

• Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative.
• Preferibile esperienza di 1–2 anni in ruoli amministrativi, back office o supporto gare d'appalto.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona conoscenza dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare per obiettivi e rispetto delle scadenze.
• Attitudine al problem solving.
• Ottime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni.

Responsibilities

• Supportare la raccolta, verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione per gare.
• Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati.
• Coordinare le attività documentali tra le diverse funzioni aziendali e monitorare le scadenze.
• Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara.
• Pianificare e organizzare le riunioni di gara, monitorando l'avanzamento delle attività.
• Curare la traduzione e la revisione della documentazione tecnica e progettuale.
• Garantire la corretta gestione dei flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione e tracciabilità.
• Collaborare con fornitori, partner ed enti esterni nella gestione delle procedure di appalto.

Skills

Inglese fluente

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Problem solving

Education

Laurea nelle discipline economiche/giuridiche/linguistiche/amministrative

Tools

MS Office

Job description

Per importante cliente specializzato in progettazione e produzione di articoli elettrici/elettronici siamo alla ricerca di un/una Tender Assistant da inserire all'interno dell'ufficio gare.

La risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto operativo, documentale e amministrativo delle procedure di gara, collaborando con il Bid Manager e con i colleghi commerciali.

Responsabilità:

• Supportare la raccolta, verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare
• Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati
• Coordinare le attività documentali tra le diverse funzioni aziendali coinvolte e monitorare le scadenze
• Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara
• Pianificare e organizzare le riunioni di gara, monitorando l'avanzamento delle attività e sollecitando le azioni necessarie.
• Curare la traduzione e la revisione della documentazione tecnica e progettuale.
• Garantire la corretta gestione dei flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione, conservazione e tracciabilità.
• Collaborare con fornitori, partner ed enti esterni nella gestione delle procedure di appalto e della documentazione correlata.

Requisiti:

• Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative.
• Preferibile esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi, back office o supporto alla gestione di gare d'appalto/neolaureato/a.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; capacità di tradurre e revisionare documentazione tecnica.
• Buona conoscenza dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office.
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare scadenze stringenti.
• Attitudine al problem solving.
• Ottime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni.

L'azienda offre assunzione a tempo indeterminato, opportunità di crescita nell'ambito gare. CCNL metalmeccanico, qualifica impiegato/a e ral a partire da 26000 € + ticket restaurant da 8 €.

Luogo di lavoro: zona Melzo (MI)_no smartworking al momento

Data inizio prevista: 01/12/2026

Categoria Professionale: Impiegati

Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA

Città: Melzo (Milano)

Conoscenze linguistiche:

• Inglese - Livello Ottimo

Disponibilità oraria:

• Full Time

Retribuzione: 30000/Annuale

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).