Tender Specialist

Villa & Partners Executive Search; Cinisello Balsamo; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Villa & Partners Executive Search cerca una Tender Specialist per gestire gare d'appalto nel settore hospitality balneare, a Cinisello Balsamo. Ruolo chiave nella predisposizione di offerte e documentazione, con attenzione a requisiti e scadenze.

Si richiede 3–5 anni in uffici gare, conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e Inglese scritto. CCNL Commercio, RAL 35.000–40.000, sede a Cinisello Balsamo.

Qualifications

• 3-5 anni di esperienza maturata all'interno di Uffici Gare, Tender Office, di aziende attive nel facility management o in settori similari.
• Conoscenza dei principali processi e documenti relativi alle gare d'appalto.
• Buona capacità di lettura e interpretazione di documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
• Buona conoscenza della normativa relativa agli appalti pubblici e del Codice dei Contratti Pubblici

Responsibilities

• Gestione del processo di partecipazione a gare assicurando il corretto presidio delle attività amministrative, documentali e organizzative necessarie alla predisposizione delle offerte
• Analisi dei documenti di gara, verificando requisiti di partecipazione, criteri di aggiudicazione, scadenze, condizioni contrattuali e documentazione richiesta
• Gestione della predisposizione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare
• Predisporre e verificare offerte tecniche ed economiche, in collaborazione con le funzioni interne competenti
• Monitorare costantemente scadenze, richieste di chiarimento, comunicazioni delle stazioni appaltanti e stato delle procedure
• Supporto alla gestione della fase successiva alla presentazione dell'offerta
• Curare l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione relativa alle gare
• Supportare l'analisi degli esiti delle gare e la predisposizione di report periodici alla Direzione
• Collaborare con le varie funzioni aziendali (ad esempio sales, finance, operations e legal) per assicurare la corretta gestione dell'intero processo di gara

Skills

Organizzazione

Coordinamento

Analisi documenti

Gestione scadenze

Lettura documentazione tecnica

Inglese scritto

Education

Laurea in materie umanistiche o discipline affini

Job description

Il nostro cliente è una realtà innovativa, attiva nel settore dell'ospitalità balneare, focalizzata sull'acquisizione, valorizzazione e gestione di beach resort e stabilimenti balneari in prestigiose località italiane.

Per Loro Conto, Siamo Alla Ricerca Di Un/una

Tender Specialist

Posizione

• Gestione del processo di partecipazione a gare assicurando il corretto presidio delle attività amministrative, documentali e organizzative necessarie alla predisposizione delle offerte
• Analisi dei documenti di gara, verificando requisiti di partecipazione, criteri di aggiudicazione, scadenze, condizioni contrattuali e documentazione richiesta
• Gestione della predisposizione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare
• Predisporre e verificare offerte tecniche ed economiche, in collaborazione con le funzioni interne competenti
• Monitorare costantemente scadenze, richieste di chiarimento, comunicazioni delle stazioni appaltanti e stato delle procedure
• Supporto alla gestione della fase successiva alla presentazione dell'offerta
• Curare l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione relativa alle gare
• Supportare l'analisi degli esiti delle gare e la predisposizione di report periodici alla Direzione
• Collaborare con le varie funzioni aziendali (ad esempio sales, finance, operations e legal) per assicurare la corretta gestione dell'intero processo di gara

Requisiti

• 3-5 anni di esperienza maturata all'interno di Uffici Gare, Tender Office, di aziende attive nel facility management o in settori similari
• Conoscenza dei principali processi e documenti relativi alle gare d'appalto
• Buona capacità di lettura e interpretazione di documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Buone capacità di coordinamento con interlocutori interni ed esterni
• Buona conoscenza della normativa relativa agli appalti pubblici e del Codice dei Contratti Pubblici

Titolo Di Studio

• Laurea in materie umanistiche o discipline affini, per la corretta gestione della complessità del ruolo

Lingue

• Inglese (scritto)

Livello Di Inquadramento e Retribuzione

• CCNL Commercio
• RAL: € 35.000 - € 40.000

Sede Di Lavoro

• Cinisello Balsamo