Tender Manager

ATIproject studio; Pisa; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un'importante azienda di ingegneria è alla ricerca di un/una Tender Manager per gestire gare pubbliche e private. La figura coordinerà il lavoro interno e le relazioni esternee garantirà il rispetto di scadenze e qualità delle offerte tecniche. Richiesta laurea in Architettura o Ingegneria con esperienza di almeno 5-7 anni nel settore. Richiesta ottima conoscenza della lingua italiana e buona dell'inglese.

Qualifications

• Almeno 5-7 anni di esperienza pregressa nell’ufficio gare pubbliche di società di ingegneria/architettura.
• Capacità di strutturare l’offerta metodologica analizzando i disciplinari di gara.

Responsibilities

• Pianificare e gestire tutte le fasi di gara.
• Coordinare le attività del gruppo di lavoro e monitorarne l’avanzamento.
• Gestire le relazioni con la committenza.
• Controllare la qualità della documentazione di offerta tecnica.

Skills

Ottima conoscenza della lingua italiana

Buona conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)

Padronanza del pacchetto Office

Padronanza della Suite Adobe (InDesign, Acrobat)

Education

Laurea in Architettura o Ingegneria

Tools

Suite Adobe

Pacchetto Office

Job description

Siamo alla ricerca di un/una Tender Manager per il nostro Dipartimento Gare e Appalti (Public & Private Tenders), che avrà la responsabilità di gestire le commesse di gara coordinando il gruppo di lavoro interno, i consulenti esterni e i referenti degli altri team.

La figura garantirà la corretta pianificazione e redazione delle offerte tecniche, assicurando il rispetto delle scadenze, il controllo dei carichi di lavoro del team gare e il monitoraggio continuo dell’avanzamento delle attività, in coerenza con gli standard qualitativi aziendali.

Responsabilità principali:

• Pianificare e gestire tutte le fasi di gara, assicurando una comunicazione efficace al team sulle procedure di commessa.
• Coordinare le attività del gruppo di lavoro, monitorandone l’avanzamento e ottimizzando i flussi operativi tramite la definizione del workflow e dei processi di revisione.
• Gestire le relazioni con la committenza in caso di procedura di acquisizione privata, fornendo aggiornamenti regolari e supporto nella risoluzione delle criticità.
• Assicurare il rispetto delle tempistiche, del budget e delle specifiche progettuali, mantenendo la direzione aggiornata sull’andamento delle attività.
• Controllare la qualità della documentazione di offerta tecnica, inclusa la coerenza con gli aspetti amministrativi.

Esperienza richiesta:

• Titolo di Studio: Laurea in Architettura, Ingegneria.
• Esperienza: Almeno 5-7 anni di esperienza pregressa nell’ufficio gare pubbliche di società di ingegneria/architettura.
• Ottima conoscenza della lingua italiana; gradita buona conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato).
• Software: Padronanza del pacchetto Office e della Suite Adobe (InDesign, Acrobat).
• Plus: Conoscenza approfondita del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023 e successive modifiche) e delle linee guida ANAC.
• Capacità di strutturare l’offerta metodologica analizzando i disciplinari di gara, coordinando il gruppo di lavoro, i consulenti esterni e i referenti degli altri team per la redazione delle offerte tecniche.
• Esperienza consolidata nella gestione dei rapporti con partner e mandanti in caso di RTI (Raggruppamenti Temporanei di Impresa).