Technical event coordinator

Sapiens spa – agenzia per il lavoro - filiale di rovereto; Trento; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Lavoro agile

PC aziendale

Smartphone aziendale

Premialità welfare

Job summary

Sapiens S.p.A. Agenzia per il Lavoro cerca una figura di Technical Event Coordinator per un'importante azienda cliente.

La risorsa garantisce la fattibilità tecnica, la progettazione allestitiva e la regia operativa di congressi, eventi aziendali, associativi e privati, facendo da punto di raccordo tra team, clienti e fornitori. La posizione richiede diploma di Geometra, conoscenze CAD (AutoCAD) e SketchUp, competenze di sicurezza e normativa antincendio, lettura di layout e controllo costi.

Qualifications

• Diploma di Geometra o titolo similare.
• Conoscenze normative sicurezza, vie d'esodo e prevenzione incendi per spazi congressuali.
• Comprensione dell'impiantistica elettrica temporanea e tecnologie A/V/Luci.
• Master o corsi in allestimenti fieristici valorizzati.
• Capacità di pianificazione, organizzazione e coordinamento degli stakeholder.
• Capacità di leggere disegni tecnici; CAD base preferenziale.
• Precisione e autonomia organizzativa, orientamento operativo.

Responsibilities

• Fattibilità tecnica e progettazione esecutiva di eventi congressuali e aziendali.
• Coordinamento fornitori e gestione preventivi e computi metrici estimativi.
• Pianificazione operativa degli allestimenti e rispetto dei cronoprogrammi.
• Supervisione cantieri e conformità sicurezza (D.Lgs. 81/08) e ISO 20121.
• Integrazione scenotecnica Audio/Video/Luci e gestione layout 2D/3D.

Skills

Pianificazione progetti

Coordinamento fornitori

Lettura disegni tecnici

Education

Diploma di Geometra

Tools

AutoCAD

SketchUp

Microsoft Office

Job description

Sapiens S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente una figura di Technical Event Coordinator

La risorsa avrà la responsabilità garantire la fattibilità tecnica, la progettazione allestitiva e la regia operativa per tutte le commesse congressuali, aziendali, associative ed eventi privati, fungendo da punto di raccordo operativo tra il team interno, i clienti e i fornitori esterni.

La figura si occuperà principalmente di:

• ? Fattibilità tecnica e progettazione esecutiva: Analizzare le richieste dei committenti, condurre sopralluoghi dedicati negli spazi interni ed esterni (inclusi lidi e pertinenze all'aperto) ed elaborare layout planimetrici 2D (AutoCAD) e viste 3D (SketchUp), verificando la piena conformità alle normative di sicurezza, vie d'esodo e capienze autorizzate.
• ? Preventivazione, analisi costi e supporto all'Area Commerciale: Supportare i colleghi dell'area commerciale nella formulazione di offerte e proposte tecnico-economiche adeguate e coerenti con le specifiche dell'evento, integrando le competenze di analisi costi, definizione dei computi metrici estimativi, coordinamento dei fornitori tecnici (tecnologie, allestimenti, impiantistica) e validazione tecnica ed economica dei preventivi per garantire coerenza con il cronoprogramma e gli standard MICE.
• ? Pianificazione operativa e tempestività: Pianificare le attività tecniche nelle varie strutture in coerenza con il calendario degli eventi confermati, fornendo inoltre indicazioni ai fornitori affinché rispettino tempi e modalità stabiliti.
• ? Gestione e coordinamento dei fornitori operativi: Definire le necessità operative, richiedere preventivi tecnici, confermare gli ordini di servizio e supervisionare direttamente sul campo l'operato delle ditte esterne (elettricisti per carichi e derivazioni, allestitori, service audio/video, squadre di facchinaggio/movimentazione merci, imprese di pulizia, vigilanza e addetti al traffico/parcheggi).
• ? Integrazione scenotecnica Audio/Video/Luci: Dimensionare e coordinare le dotazioni scenotecniche e multimediali di base e intermedie per sale meeting e scenografie, collaborando quotidianamente con il referente interno del magazzino AV e delle regie.
• ? Supervisione del cantiere e sostenibilità: Sovrintendere alle fasi di montaggio, svolgimento e smontaggio garantendo il rispetto dei cronoprogrammi, delle direttive di sicurezza aziendali (D.Lgs. 81/08) e delle linee guida per la gestione sostenibile degli eventi (ISO 20121).

REQUISITI:

• ? La risorsa ideale è in possesso di diploma di Geometra o titolo similare.
• ? Competenze tecniche di cantiere: conoscenza delle normative vigenti di sicurezza, vie d'esodo e prevenzione incendi per spazi congressuali/pubblico spettacolo; comprensione dell'impiantistica elettrica temporanea (assorbimenti, carichi, quadri) e delle tecnologie di base Audio/Video/Luci.
• ? Saranno valutati positivamente master o corsi specifici in progettazione e allestimento di spazi fieristici.
• ? Si richiedono inoltre spiccate capacità di pianificazione, organizzazione e coordinamento, oltre a una buona predisposizione alla gestione degli stakeholder.
• ? È richiesta la capacità di leggere disegni tecnici e layout planimetrici; la conoscenza, anche di base, di software CAD costituirà un requisito preferenziale.
• ? Completano il profilo precisione, professionalità, attenzione ai dettagli, autonomia organizzativa e forte orientamento alla gestione operativa dei progetti.

SI OFFRE

• ? Contratto diretto in azienda
• ? CCNL Agenzie Imprese di Viaggio e Turismo,
• ? full time 40 ore settimanali;
• ? RAL indicativa 30.000 - 38.000 ?, commisurata all?esperienza;
• ? sede di lavoro: Riva del Garda (TN),;
• ? orario di ingresso e uscita flessibile;
• ? possibilità di lavoro agile;
• ? buoni pasto;
• ? PC e smartphone aziendale;
• ? premialità welfare.

La ricerca è effettuata da Sapiens Spa Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 07/08/2013 prot. 0010585), in conformità alle norme vigenti in tema di trattamento dei dati personali (L. 196/3003 e GDPR 2016/679), l'informativa completa sulla privacy è reperibile sul sito www.sapienslavoro.it. La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. La ricerca è inoltre effettuata nel rispetto degli artt. 9 - 10 del D.lgs. 276/2003.