Technical Event Coordinator

Sapiens Spa – Agenzia per il Lavoro - Filiale di Rovereto; Riva del Garda; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Lavoro agile

Buoni pasto

PC aziendale

Premialità welfare

Job summary

Sapiens S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca una figura di Technical Event Coordinator per garantire la fattibilità tecnica e la regia operativa di eventi congressuali, aziendali, associativi e privati. Collaborerai con team interni, clienti e fornitori per assicurare conformità e qualità.

La risorsa pianificherà attività tecniche, gestirà fornitori e integrerà soluzioni AV/Luci, mantenendo alti standard di sicurezza e cronoprogramma.

Qualifications

• Diploma di Geometra o titolo similare.
• Conoscenze normative di sicurezza, vie d’esodo e prevenzione incendi per spazi congressuali/pubblico spettacolo.
• Capacità di leggere disegni tecnici e layout planimetrici; conoscenza CAD preferibile.

Responsibilities

• Garantire la fattibilità tecnica e la progettazione esecutiva delle commesse.
• Gestire la regia operativa e coordinare fornitori esterni sul campo.
• Pianificare attività tecniche e rispettare cronoprogrammi.
• Integrare scenotecnica AV/Luci e gestione sicurezza delle installazioni.

Skills

Pianificazione

Organizzazione

Coordinamento

Lettura planimetrie

Education

Diploma Geometra

Tools

AutoCAD

SketchUp

Job description

Sapiens S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente una figura di Technical Event Coordinator

La risorsa avrà la responsabilità garantire la fattibilità tecnica, la progettazione allestitiva e la regia operativa per tutte le commesse congressuali, aziendali, associative ed eventi privati, fungendo da punto di raccordo operativo tra il team interno, i clienti e i fornitori esterni.

La figura si occuperà principalmente di:

• Fattibilità tecnica e progettazione esecutiva: Analizzare le richieste dei committenti, condurre sopralluoghi dedicati negli spazi interni ed esterni (inclusi lidi e pertinenze all'aperto) ed elaborare layout planimetrici 2D (AutoCAD) e viste 3D (SketchUp), verificando la piena conformità alle normative di sicurezza, vie d'esodo e capienze autorizzate.
• Preventivazione, analisi costi e supporto all'Area Commerciale: Supportare i colleghi dell'area commerciale nella formulazione di offerte e proposte tecnico-economiche adeguate e coerenti con le specifiche dell'evento, integrando le competenze di analisi costi, definizione dei computi metrici estimativi, coordinamento dei fornitori tecnici (tecnologie, allestimenti, impiantistica) e validazione tecnica ed economica dei preventivi per garantire coerenza con il cronoprogramma e gli standard MICE.
• Pianificazione operativa e tempestività: Pianificare le attività tecniche nelle varie strutture in coerenza con il calendario degli eventi confermati, fornendo inoltre indicazioni ai fornitori affinché rispettino tempi e modalità stabiliti.
• Gestione e coordinamento dei fornitori operativi: Definire le necessità operative, richiedere preventivi tecnici, confermare gli ordini di servizio e supervisionare direttamente sul campo l'operato delle ditte esterne (elettricisti per carichi e derivazioni, allestitori, service audio/video, squadre di facchinaggio/movimentazione merci, imprese di pulizia, vigilanza e addetti al traffico/parcheggi).
• Integrazione scenotecnica Audio/Video/Luci: Dimensionare e coordinare le dotazioni scenotecniche e multimediali di base e intermedie per sale meeting e scenografie, collaborando quotidianamente con il referente interno del magazzino AV e delle regie.
• Supervisione del cantiere e sostenibilità: Sovrintendere alle fasi di montaggio, svolgimento e smontaggio garantendo il rispetto dei cronoprogrammi, delle direttive di sicurezza aziendali (D.Lgs. 81/08) e delle linee guida per la gestione sostenibile degli eventi (ISO 20121).

REQUISITI:

• La risorsa ideale è in possesso di diploma di Geometra o titolo similare.
• Competenze tecniche di cantiere: conoscenza delle normative vigenti di sicurezza, vie d'esodo e prevenzione incendi per spazi congressuali/pubblico spettacolo; comprensione dell'impiantistica elettrica temporanea (assorbimenti, carichi, quadri) e delle tecnologie di base Audio/Video/Luci.
• Sarebbero valutati positivamente master o corsi specifici in progettazione e allestimento di spazi fieristici.
• Si richiedono inoltre spiccate capacità di pianificazione, organizzazione e coordinamento, oltre a una buona predisposizione alla gestione degli stakeholder.
• È richiesta la capacità di leggere disegni tecnici e layout planimetrici; la conoscenza, anche di base, di software CAD costituirà un requisito preferenziale.
• Completano il profilo precisione, professionalità, attenzione ai dettagli, autonomia organizzativa e forte orientamento alla gestione operativa dei progetti.

SI OFFRE

• Contratto diretto in azienda
• CCNL Agenzie Imprese di Viaggio e Turismo,
• full time 40 ore settimanali;
• RAL indicativa 30.000 - 38.000 €, commisurata all’esperienza;
• sede di lavoro: Riva del Garda (TN),;
• orario di ingresso e uscita flessibile;
• possibilità di lavoro agile;
• buoni pasto;
• PC e smartphone aziendale;
• premialità welfare.