Event Coordinator

Reale Group; Torino; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Job summary

Reale Group cerca un/una specialista eventi per gestire l’organizzazione degli eventi della Direzione Commerciale e dell’Area Trade Marketing. Si occuperà di eventi fisici e digitali, della logistica, dei fornitori e della comunicazione verso la rete agenziale.

La risorsa coordinerà progetti, preparerà materiali e monitorerà KPI, collaborando con vendite, marketing e agenzie creative. È richiesto spirito di squadra, attenzione al dettaglio e disponibilità a viaggiare.

Qualifications

• Laurea in discipline comunicazione/marketing o cultura equivalente.
• Conoscenza fluida di lingue straniere (inglese, francese, spagnolo).
• Capacità gestionali, di pianificazione, project management e coordinamento interno ed esterno.
• Ottima conoscenza di PowerPoint e capacità di produzione slide di alto livello.
• Competenza nelle applicazioni Microsoft Office, utilizzo di Excel e strumenti di pianificazione e monitoraggio.
• Conoscenza di strumenti di analytics per monitoraggio partecipanti e performance degli eventi (nice to have).
• Conoscenza di strumenti digitali per gestione eventi, piattaforme web, app o CRM (nice to have).

Responsibilities

• Supporto nella pianificazione, esecuzione e rendicontazione degli eventi, fisici e digitali.
• Creazione dei materiali a supporto (presentazioni, comunicazioni, contenuti digitali) in collaborazione con il team e le agenzie creative.
• Gestione operativa di fornitori, location, servizi tecnici e logistica.
• Gestione di web app o portali dedicati agli eventi (iscrizioni, agenda, materiali, badge) e monitoraggio delle interazioni degli utenti.
• Creazione, aggiornamento e gestione di mailing list per inviti, follow-up e comunicazioni collegate agli eventi.
• Supporto nella definizione e implementazione del piano di comunicazione.
• Presidio del processo di invio e monitoraggio comunicazioni verso la rete.
• Monitoraggio KPI degli eventi: partecipazione, engagement, feedback, reportistica finale.
• Coordinamento con Vendite, Marketing, Comunicazione, Logistica per buone iniziative.

Skills

Gestione progetti

Pianificazione

Coordinamento

Lavoro di squadra

PowerPoint

Excel

Education

Laurea in comunicazione/marketing

Tools

MS Office

Job description

Description

La posizione è aperta presso la Direzione Commerciale

Description

La posizione è aperta presso la Direzione Commerciale, Area Trade Marketing ed Eventi

Attività dell’ufficio

• Gestione operativa degli eventi della Direzione Commerciale e della Direzione Vendite
• Gestione eventi digitali e webinar orientati al business
• Supporto nell’organizzazioni viaggi Incentive e dei Road Show della Direzione Commerciale per la rete agenziale
• Presidio eventi territoriali di Agenzia (es. anniversari, inaugurazioni, sponsorizzazioni locali, ...)
• Comunicazione alle Agenzie attraverso tutti i canali, compresa la extranet dedicata
• Potenziamento attività di caring sulla rete, volti ad incrementare il senso di appartenenza al gruppo

Attività in cui sarà coinvolta la risorsa

• Supporto nella pianificazione, esecuzione e rendicontazione degli eventi, fisici e digitali
• Creazione dei materiali a supporto (presentazioni, comunicazioni, contenuti digitali) in collaborazione con il team e le agenzie creative
• Gestione operativa di fornitori, location, servizi tecnici e logistica
• Gestione di web app o portali dedicati agli eventi (per iscrizioni, agenda, materiali, badge ecc.) e monitoraggio delle interazioni degli utenti
• Creazione, aggiornamento e gestione di mailing list per inviti, follow-up e comunicazioni collegate agli eventi
• Supporto nella definizione e implementazione del piano di comunicazione
• Presidio del processo di invio e monitoraggio comunicazioni (DEM, mail, notifiche app) verso la rete
• Monitoraggio dei KPI degli eventi: partecipazione, engagement, feedback, reportistica finale
• Coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte (Vendite, Marketing, Comunicazione, Logistica) per assicurare la buona riuscita delle iniziative

Requisiti e conoscenze

• Laurea in discipline comunicazione/marketing o cultura equivalente
• Conoscenza fluida lingue straniere (inglese, francese, spagnolo)
• Capacità gestionali, di pianificazione, project management e coordinamento interno ed esterno
• Ottima conoscenza di PowerPoint e capacità di produzione slide di alto livello
• Competenza nelle applicazioni Microsoft Office, utilizzo di Excel e strumenti di pianificazione e monitoraggio
• Conoscenza di strumenti di analytics per monitoraggio partecipanti e performance degli eventi (nice to have)
• Conoscenza di strumenti digitali per gestione eventi, piattaforme web, app o CRM (nice to have)

Esperienze Richieste

• Esperienza di almeno 3–5 anni in organizzazione eventi o ruoli affini (anche in agenzia di organizzazione eventi, agenzie viaggio)
• Esperienza in gestione comunicazione di business (anche in agenzia creativa)
• Capacità di lavorare in modo operativo e multitasking su più progetti simultaneamente
• Ottime doti organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
• Esperienza in gestione DEM, liste contatti, piattaforme newsletter
• Esperienza nella collaborazione con agenzie esterne (creative, tecniche, logistiche)

Soft Skills

• Forte predisposizione al lavoro di squadra
• Proattività e orientamento alla soluzione
• Disponibilità a viaggiare, anche per periodi continuativi e frequenti
• Flessibilità nel ricoprire ruoli differenti all’interni della struttura per venire incontro alla stagionalità delle attività
• Capacità di gestione dello stress e di scadenze ravvicinate
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Spirito di squadra e collaborazione con diverse funzioni aziendali e fornitori esterni

Completano Il Profilo

• Dinamicità, autonomia, proattività e capacità di problem solving

RAL a partire da €40.000

La ricerca è rivolta a candidate e candidati di ogni identità, età, background ed esperienza, in conformità alla normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione.