Technical event coordinator - fiere ed eventi

Sapiens spa; Trento; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

PC e smartphone aziendale

Premialità welfare

Lavoro in sede

Job summary

Sapiens S.p.A., Agenzia per il Lavoro, cerca una figura di Technical Event Coordinator per garantire la fattibilità tecnica, la progettazione allestitiva e la regia operativa per commesse congressuali ed eventi aziendali a Trento. Il ruolo interfaccia tra team interno, clienti e fornitori esterni.

Si richiede diploma di Geometra, conoscenze CAD/3D, lettura layout e gestione fornitori. Contratto diretto in azienda, sede a Riva del Garda (TN), 40 ore settimanali, retribuzione 30.000–38.000 €

Qualifications

• Diploma di Geometra o titolo similare.
• Conoscenza normative vigenti di sicurezza, vie d'esodo e prevenzione incendi.
• Capacità di leggere disegni tecnici e layout planimetrici.
• Gestione progettuale di allestimenti e coordinamento fornitori.

Responsibilities

• Garantire fattibilità tecnica e progettazione esecutiva.
• Gestire allestimenti e regia operativa per eventi.
• Coordinare fornitori e verificare preventivi.
• Pianificare attività tecniche e cronoprogrammi.

Skills

CAD

Pianificazione

Coordinamento

Gestione fornitori

Education

Diploma di Geometra

Tools

AutoCAD

SketchUp

Job description

Luogo di lavoro: Trento

Sapiens S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente una figura di Technical Event Coordinator

La risorsa avrà la responsabilità garantire la fattibilità tecnica, la progettazione allestitiva e la regia operativa per tutte le commesse congressuali, aziendali, associative ed eventi privati, fungendo da punto di raccordo operativo tra il team interno, i clienti e i fornitori esterni.

• Fattibilità tecnica e progettazione esecutiva: Analizzare le richieste dei committenti, condurre sopralluoghi dedicati negli spazi interni ed esterni (inclusi lidi e pertinenze all'aperto) ed elaborare layout planimetrici 2D (AutoCAD) e viste 3D (SketchUp), verificando la piena conformità alle normative di sicurezza, vie d'esodo e capienze autorizzate.
• Preventivazione, analisi costi e supporto all'Area Commerciale: Supportare i colleghi dell'area commerciale nella formulazione di offerte e proposte tecnico-economiche adeguate e coerenti con le specifiche dell'evento, integrando le competenze di analisi costi, definizione dei computi metrici estimativi, coordinamento dei fornitori tecnici (tecnologie, allestimenti, impiantistica) e validazione tecnica ed economica dei preventivi per garantire coerenza con il cronoprogramma e gli standard MICE.
• Pianificazione operativa e tempestività: Pianificare le attività tecniche nelle varie strutture in coerenza con il calendario degli eventi confermati, fornendo inoltre indicazioni ai fornitori affinché rispettino tempi e modalità stabiliti.
• Gestione e coordinamento dei fornitori operativi: Definire le necessità operative, richiedere preventivi tecnici, confermare gli ordini di servizio e supervisionare direttamente sul campo l'operato delle ditte esterne (elettricisti per carichi e derivazioni, allestitori, service audio/video, squadre di facchinaggio/movimentazione merci, imprese di pulizia, vigilanza e addetti al traffico/parcheggi).
• Integrazione scenotecnica Audio/Video/Luci: Dimensionare e coordinare le dotazioni scenotecniche e multimediali di base e intermedie per sale meeting e scenografie, collaborando quotidianamente con il referente interno del magazzino AV e delle regie.
• Supervisione del cantiere e sostenibilità: Sovrintendere alle fasi di montaggio, svolgimento e smontaggio garantendo il rispetto dei cronoprogrammi, delle direttive di sicurezza aziendali (D.Lgs. 81/08) e delle linee guida per la gestione sostenibile degli eventi (ISO 20121).

REQUISITI:

• La risorsa ideale è in possesso di diploma di Geometra o titolo similare.
• Competenze tecniche di cantiere: conoscenza delle normative vigenti di sicurezza, vie d'esodo e prevenzione incendi per spazi congressuali/pubblico spettacolo; comprensione dell'impiantistica elettrica temporanea (assorbimenti, carichi, quadri) e delle tecnologie di base Audio/Video/Luci.
• Saranno valutati positivamente master o corsi specifici in progettazione e allestimento di spazi fieristici.
• Si richiedono inoltre spiccate capacità di pianificazione, organizzazione e coordinamento, oltre a una buona predisposizione alla gestione degli stakeholder.
• È richiesta la capacità di leggere disegni tecnici e layout planimetrici; la conoscenza, anche di base, di software CAD costituirà un requisito preferenziale.
• Completano il profilo precisione, professionalità, attenzione ai dettagli, autonomia organizzativa e forte orientamento alla gestione operativa dei progetti.

SI OFFRE

• Contratto diretto in azienda
• CCNL Agenzie Imprese di Viaggio e Turismo
• full time 40 ore settimanali
• RAL indicativa 30.000 - 38.000 € commisurata all'esperienza
• sede di lavoro: Riva del Garda (TN),
• orario di ingresso e uscita flessibile
• possibilità di lavoro agile
• buoni pasto
• PC e smartphone aziendale
• premialità welfare.