Event specialist (m/f/nb)

Randstad NV; Bologna; Vor Ort; EUR 28.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buono pasto da 10 €

Zusammenfassung

Randstad Italia spa cerca un Event Specialist per gestire eventi societari in presenza e online a Bologna, con responsabilità su budget, contratti e compliance. Richieste laurea preferibile in ambito umanistico e ottima conoscenza di Office (Excel/PowerPoint).

Orario full time, contratto a tempo indeterminato in somministrazione, buono pasto da 10 €. La posizione prevede coordinamento con fornitori, organizzazioni partner e OdV, con attenzione alle normative di settore e ai processi EMS e

Qualifikationen

• Laurea preferibilmente in ambito umanistico.
• Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.
• Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
• Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Aufgaben

• Organizzare eventi aziendali in presenza e online e gestire sponsorizzazioni di eventi terzi rispettando normative interne ed esterne.
• Monitorare e applicare la normativa Confindustria Dispositivi Medici e gli adempimenti DLgs 231/2001.
• Gestire grant e contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti.
• Coordinare con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per accordi contrattuali.
• Pianificare e gestire gli eventi: budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e onsite.
• Selezionare e negoziare fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti).
• Gestire la compliance e la documentazione degli eventi con OdV.
• Gestire EMS, processi amministrativi, approvazioni fatture e riunioni aziendali.

Kenntnisse

Organizzazione eventi

Gestione budget

Excel

Inglese

Comunicazione & stakeholder

Ausbildung

Laurea preferibilmente in ambito umanistico

Tools

PowerPoint

MS Office

Jobbeschreibung

Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di

Event Specialist

• Luogo di lavoro: Bologna
• Orario di lavoro: Full Time (Lunedì - Venerdì)
• Contratto: Tempo indeterminato in somministrazione
• Benefit: buono pasto da 10 €
• Retribuzione annua €28000 - €32000

Retribuzione annua: 28000€ - 32000€

esperienza

1 anno

responsabilità

Di cosa ti occuperai:

• Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
• Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001.
• Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
• Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
• Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
• Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
• Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV).
• Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali.

requisiti

Requisiti:
Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:

• Laurea, preferibilmente in ambito umanistico.
• Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.
• Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
• Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).