Team Assistant – Coordinamento Ufficio e Viaggi

Michael Page International Italia S.r.l.

Prato

On-site

EUR 23,000 - 28,000

Full time

14 days+

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Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Coordinatore Amministrativo da impiegare presso la sede di Prato. La figura gestirà l’agenda, organizzerà riunioni e viaggi, supervisionerà attività logistiche e preparerà report per incontri e presentazioni.

Il candidato ideale possiede diploma o laurea in ambito amministrativo/gestionale, ottime doti organizzative e capacità di lavoro in team. Richiesta disponibilità in sede da lunedì a venerdì, CCNL Commercio.

Qualifications

Iscrizione al collocamento mirato L.68/99 art. 1.
Diploma o laurea in ambito amministrativo, gestionale o affine.
Ottime capacità organizzative e gestione del tempo.
Competenze nella gestione di attività amministrative e logistiche.
Buone doti comunicative e capacità di lavorare in team.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

Responsibilities

Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti e riunioni per il team.
Coordinare e supervisionare le attività amministrative quotidiane.
Organizzare viaggi e trasferte, occupandosi delle prenotazioni e della logistica.
Preparare documentazione e report per incontri e presentazioni.
Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
Supportare il team nella gestione delle scadenze e delle priorità operative.
Collaborare con i vari dipartimenti per garantire l'efficienza dei processi aziendali.
Monitorare e gestire le forniture di ufficio.