Strategic Executive Assistant to Senior Partners

Bonelli Erede Pappalardo; Lombardia; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

BonelliErede, leader nel mercato legale e fiscale in Italia, cerca un Executive Assistant per l’ufficio di Milano. Contratto a tempo indeterminato, retribuzione lorda annua tra 40.000 e 50.000 €, inquadramento 2°/3° livello CCNL Studi Professionali in base all’esperienza.

Il ruolo prevede supporto ai Soci senior e ad altri professionisti in tutte le attività, gestione agenda, riunioni, viaggi e attività di segreteria, con attenzione alla riservatezza e a eccellenti doti relazionali.

Qualifications

• Esperienza di almeno 3-4 anni come Executive Assistant maturata presso Studi Legali o realtà strutturate.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Microsoft Office, con attenzione a formattazione e revisione tramite mark‑up.
• Flessibilità, spirito d’iniziativa, approccio proattivo e spiccate capacità organizzative, eccellenti doti comunicative e relazionali.

Responsibilities

• Gestione a tutto tondo dell’agenda degli Soci di riferimento e contatti con clienti e interlocutori.
• Coordinamento agevole di riunioni fisiche o virtuali e preparazione del materiale necessario.
• Gestione telefonate, redazione di documenti e corrispondenza.
• Organizzazione viaggi, trasferte ed eventi; interfaccia con altri uffici.
• Archiviazione documentale (informatica e cartacea) e gestione time‑sheet.

Skills

Executive Assistant

Inglese

Microsoft Office

Flessibilità

Proattività

Buone doti organizzative

Tools

MS Office

Job description

BonelliErede, leader nel mercato legale e fiscale in Italia, cerca un Executive Assistant per l’ufficio di Milano. Contratto a tempo indeterminato, retribuzione lorda annua tra 40.000 e 50.000 €, inquadramento 2°/3° livello CCNL Studi Professionali in base all’esperienza.

Il ruolo prevede supporto ai Soci senior e ad altri professionisti in tutte le attività, gestione agenda, riunioni, viaggi e attività di segreteria, con attenzione alla riservatezza e a eccellenti doti relazionali.