Stage in Tender Excellence, Data Analytics & Digital Transformation

Thornton Tomasetti; Roma; On-site; EUR 6,700 - 13,000; Full time

Job summary

Abbott Laboratories a Roma cerca uno stagista per supportare l'ufficio Sales Support & Administration presso Via Giorgio Ribotta 9. Il ruolo prevede monitoraggio KPI Tender, reporting e sviluppo di dashboard in Excel o Power BI, nonché supporto al modulo BOT di contract manager.

Laureando/neolaureato in Ingegneria Gestionale o Economia, ottima Excel, buone doti analitiche e organizzative, attenzione al dettaglio. Inglese buono; formazione interna e opportunità di crescita.

Qualifications

• Laureando/neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica o Data Science.
• Ottima conoscenza Excel (Pivot, formule avanzate).
• Interesse per analisi dati e digitalizzazione.
• Precisione, proattività e orientamento ai risultati.

Responsibilities

• Monitoraggio KPI Tender e reporting.
• Sviluppo e manutenzione dashboard KPI in Excel/Power BI.
• Supporto all'implementazione del modulo BOT di contract manager e raccolta requisiti.
• Mappatura processi e miglioramento continuo per ottimizzazione KPI.
• Creazione flussi e linee guida operative e training utenti.

Skills

Excel avanzato

PowerPoint

Microsoft Teams

SharePoint

Analisi dati

Organizzazione processi

Dettaglio e precisione

Gestione priorità

Problem solving

Lavoro di squadra

Inglese tecnico

Education

Ingegneria Gestionale

Economia

Statistica

Data Science

Discipline affini

Job description

Responsabilità dello stagista

1. Monitoraggio KPI Tender e Reporting
   • Numero gare gestite
   • Tasso di aggiudicazione
   • Mancate aggiudicazioni ed esclusioni
   • Lead time dei processi approvativi
   • Monitoraggio della contract compliance
   • Reporting Consip
2. Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI

   Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.

   Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.

   Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.

3. Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager

   Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.

   Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.

   Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.

4. Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo

   Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.

   Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione.

   Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi.

5. Creazione flussi e linee guida

   Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.

   Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.

   Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.

Strumenti e competenze

• Dati & Tool Excel avanzato (Pivot, formule avanzate).
• Microsoft PowerPoint.
• Microsoft Teams e SharePoint.
• Competenze Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Problem solving e approccio al miglioramento continuo.
• Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti.
• Lingue Inglese di buon livello, sia scritto che parlato.

Requisiti candidato

• Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione.
• Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati.

Il base pay per questa posizione è N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY: Sales Support & Administration

DIVISION: AVD Vascular

LOCATION: Italy > Rome : Via Giorgio Ribotta 9

ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT: Standard TRAVEL: Not specified MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable

Company Culture & About Abbott

Abbott is about the power of health. For more than 135 years, Abbott has been helping people reach their potential — because better health allows people and communities to achieve more. With a diverse, global network serving customers in more than 160 countries, we create new solutions — across the spectrum of health, around the world, for all stages of life. Whether it’s next‑generation diagnostics, life‑changing devices, science‑based nutrition, or novel reformulations, we are advancing some of the most innovative and revolutionary technologies in healthcare, helping people live their best lives through better health. The people of Abbott come to work each day with relentless energy, enthusiasm and a promise to enhance the health and well‑being of millions of people. They push the boundaries to help manage and treat some of life’s greatest health challenges. We invite you to explore opportunities at Abbott, to see if your talents and career aspirations may fit with our openings.

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