STAGE Community Associate

International Workplace Group plc; Vimercate; In loco; EUR 13.000 - 16.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Regus, brand di IWG, è alla ricerca di un/a Receptionist - Community Associate per stage di 6 mesi a Vimercate. Orario 9-18, full-time, con possibilità di proroga.

Le attività includono Front Office, gestione della posta, prenotazioni sale meeting, Back Office e assistenza alla clientela in un business center internazionale. La sede è Vimercate e la posizione richiede buone capacità comunicative e organizzative, con particolare attenzione al lavoro di squadra e all autonomia.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Forte senso di responsabilità e propensione alle relazioni con il pubblico.
• Propensione a lavorare in team e in autonomia.

Mansioni

• Front Office: rispondere al telefono, gestire la posta e prenotazioni sale meeting.
• Back Office: archiviazione e gestione pratiche per attivazioni servizi coworking, Virtual Office, Uffici.
• Assistenza alla clientela secondo le procedure di reception di un business center internazionale.
• Gestione completa della struttura.
• Gestione richieste dei clienti interni ed esterni.

Conoscenze

Comunicazione

Organizzazione

Teamwork

Autonomia

Inglese

Descrizione del lavoro

Regus, uno dei principali brand di IWG, è alla ricerca di un/a Receptionist - Community Associate da inserire in stage full time per 6 mesi (con possibilità di proroga di ulteriori 6 mesi).

Principali mansioni giornaliere:

• Attività di Front Office (risposta telefonica dedicata al Cliente, gestione dello smistamento posta e raccomandate, prenotazioni e gestione sale meeting)
• Attività di Back Office (archiviazione e gestione pratiche per attivazioni servizi Coworking, Virtual Office, Uffici)
• Assistenza alla clientela secondo l'organizzazione e le procedure di reception di un business center internazionale
• Gestione completa della struttura
• Gestione richieste dei clienti interni ed esterni

Forte senso di responsabilità e propensione alle relazioni con il pubblico

Forti capacità comunicative e organizzative

Propensione a lavorare in team e in autonomia

Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Sede di lavoro: Vimercate

Orario full-time: 9-18, dal lunedì al venerdì