Stage - back office con inglese

MAW - Men At Work spa; Novara; In loco; EUR 6100 - 7300; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese di €600 mensili

Prospettive di assunzione con contrato

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Novara, ricerca uno stage come Back office per supportare la gestione di spazi di coworking e l'affitto di uffici e sale riunioni.

La risorsa intermedierà prenotazioni, gestione email e telefonate, supporto amministrativo e organizzativo, in orario full time dal lunedì al venerdì, 9:00-18:00, con rimborso spese di 600€ mensili e prospettive di assunzione con contratto apprendistato.

Competenze

• Diploma richiesto.
• Ottime capacità relazionali ed orientamento al cliente.
• Buona conoscenza di PC e pacchetto MS Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Mansioni

• Gestione delle sale riunioni e degli uffici: preparazione, riordino e verifica degli spazi.
• Gestione delle email e delle chiamate in entrata e in uscita.
• Gestione delle prenotazioni di sale e uffici e supporto nelle attività amministrative.

Conoscenze

Ottime capacità relazionali

Inglese avanzato

Capacità organizzative

Lavoro in team

Formazione

Diploma

Strumenti

Microsoft Office

Outlook

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Novara

MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Novara

Per ufficio specializzato nell'offerta di spazi di coworking e nell'affitto di uffici e sale riunioni, siamo alla ricerca di una figura da inserire in stage come Back office.

La risorsa avrà lo scopo di intermediare le attività e la gestione degli affitti e delle relative prenotazioni tramite programmi specifici, email e telefonate.

Mansioni principali:

• Gestione delle sale riunioni e degli uffici (preparazione, riordino e verifica degli spazi)
• Gestione delle email e delle chiamate in entrata e in uscita
• Gestione delle prenotazioni di sale e uffici e supporto qualora necessario
• Supporto alle attività organizzative e amministrative

Requisiti:

• Ottime capacità relazionali e orientamento al cliente
• Ottimo utilizzo del PC e del pacchetto Microsoft Office
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di più attività contemporaneamente
• Diploma

Orario di lavoro:

• Full time dal lunedì al venerdì
• Dalle 9:00 alle 18:00, con 1 ora di pausa pranzo

Inserimento

• Stage della durata iniziale di 6 mesi
• Rimborso spese di € 600,00 mensili
• Concrete prospettive di inserimento con contratto apprendistato al termine del percorso di stage
• Luogo di lavoro: Novara (NO)

#PRIOSOMM

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.