Community Associate trainee

Regus; Firenze; In loco; EUR 6100 - 7300; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Affiancamento da Community Manager

Rimborso spese 600€ mensili

Descrizione del lavoro

Regus, BRAND DEL GRUPPO IWG Plc, ricerca una Receptionist - Community Associate in stage full time per 6 mesi presso la sede di Viale Giacomo Matteotti 15, 50121. L'inserimento è finalizzato all’assunzione.

Le mansioni includono Front Office, Back Office e assistenza alla clientela, gestione della struttura, organizzazione di eventi e rapporti con fornitori. Lo stage si svolge 5 giorni a settimana, con orario 9:00-18:00 e rimborso spese di 600€ mensili.

Competenze

• Madrelingua italiana; buone competenze in inglese.
• Comunicazione efficace e capacità di lavorare in team.
• Requisiti: spirito di iniziativa, problem solving e flessibilità.

Mansioni

• Attività di Front Office (risposta telefonica dedicata al Cliente, gestione della posta e raccomandate, prenotazioni e gestione sale meeting)
• Attività di Back Office (archiviazione e gestione pratiche per attivazioni servizi Coworking, Virtual Office, Uffici)
• Assistenza alla clientela secondo l'organizzazione e le procedure di Reception di un Business Center internazionale
• Gestione completa della struttura con organizzazione di eventi
• Filtrare le richieste dei clienti interni ed esterni
• Rapporti con fornitori

Conoscenze

Italiano madrelingua

Inglese buono scritto/parlato

Comunicazione efficace

Lavoro in team

Problem solving

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Regus, BRAND DEL GRUPPO IWG Plc, multinazionale leader nel suo settore, è alla ricerca di un/una Receptionist - Community Associate da inserire in stage full time per 6 mesi nella sede di Viale Giacomo Matteotti 15, 50121. L’inserimeno è finalizzato all’assunzione.

Principali mansioni giornaliere :

• Attività di Front Office (risposta telefonica dedicata al Cliente, gestione dello smistamento posta e raccomandate, prenotazioni e gestioni sale meeting)
• Attività di Back Office (archiviazione e gestione pratiche per attivazioni servizi Coworking, Virtual Office, Uffici)
• Assistenza alla clientela secondo l'organizzazione e le procedure di Reception di un Business Center internazionale
• Gestione completa della struttura con organizzazione di eventi
• Filtrare le richieste dei clienti interni ed esterni
• Rapporti con fornitori
• Conoscenza dell'italiano come madrelingua
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
• Conoscenza del pacchetto Office
• Forte senso di responsabilità e propensione alle relazioni con il pubblico
• Capacità di problem solving e flessibilità
• Forti capacità comunicative e organizzative
• Propensione a lavorare in Team e in autonomia

La risorsa sarà affiancata da un Community Manager il quale si occuperà di seguirla durante tutto il percorso formativo e che metterà a disposizione tutti gli strumenti necessari per permetterne la piena operatività.

L’inizio dello stage è previsto per inizio settembre 2026. Lo stage si svolge 5 giorni alla settimana dal lunedì al venerdì, con orario 9:00-18:00 con un'ora di pausa pranzo.

Rimborso spese: €600,00 al mese netti.

Si valutano anche candidature con prime esperienze lavorative.