Facility specialist l.68/99

Adecco Italia spa; Milano; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket da 10 euro

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca un Facility Specialist per supportare la sede di Milano in un contesto di servizi generali, logistica e sicurezza. Responsabile del funzionamento efficientemente dell'ambiente di lavoro, collabora con il Facility Manager per ottimizzare processi e risorse.

La posizione richiede competenze in SAP, MS Office e gestione fornitori, disponibilità a preparare report e a gestire eventi interni, con attenzione a costi e qualità, in un contratto a tempo determinato di 1 anno.

Competenze

• Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini.
• Ottime capacità relazionali e comunicative, flessibilità e attenzione ai dettagli
• Proattività, motivazione, capacità di multitasking e orientamento al cliente, con atteggiamento positivo
• Buona manualità e conoscenze di base in ambito manutentivo
• Ottima dimestichezza informatica, in particolare con il pacchetto MS Office (soprattutto Excel e PowerPoint); la conoscenza di Canva è un plus
• La conoscenza di SAP rappresenta un plus
• Ottima conoscenza della lingua inglese

Mansioni

• Coordinamento eventi interni
• Gestione inventario magazzino
• Supporto clienti interni
• Coordinamento servizi centralizzati
• Miglioramento dei processi
• Gestione fornitori e dati
• Gestione richieste d'acquisto in SAP
• Supervisione e controllo lavori

Conoscenze

Relazioni interpersonali

Multitasking

Customer focus

Proattività

Inglese fluente

Formazione

Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale/Economia

Strumenti

SAP

Excel

PowerPoint

Canva

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Milano

Profilo

Adecco Financial Services, filiale specializzata Consulting, ricerca per importante brand di lusso un*

Facility Specialist l.68/99

La ricerca è rivolta in particolar modo a persone appartenenti alle categorie protette (l.68/99 art.1)

La risorsa verrà inserita presso la Business Partner Community che supporta nelle attività di Risorse Umane, controllo di gestione, amministrazione e finanza, Information Technology, logistica, servizi generali e customer service.

Nello specifico, si occuperà di supportare il corretto funzionamento della sede garantendo un ambiente di lavoro sicuro, efficiente e ben organizzato per i dipendenti e le loro attività.

Il ruolo applica le migliori pratiche di facility management per ottimizzare risorse, servizi e processi in linea con le esigenze aziendali.

A riporto diretto del Facility Manager, il/la Facility Specialist sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:

• Coordinamento eventi interni : pianificare, gestire e supervisionare in modo proattivo eventi interni, assicurandone un'esecuzione impeccabile e creando esperienze coinvolgenti volte a rafforzare l'engagement dei dipendenti e la cultura aziendale.


• Gestione inventario magazzino : monitorare e mantenere livelli accurati di inventario, garantendo processi efficienti di stoccaggio e gestione delle scorte.


• Supporto clienti interni : adottare un approccio orientato al cliente, gestendo in modo proattivo richieste e problematiche degli stakeholder interni, costruendo relazioni solide attraverso una comunicazione efficace e capacità di problem solving.


• Coordinamento servizi centralizzati : pianificare, implementare e supervisionare i principali servizi centralizzati, tra cui reception, sicurezza, pulizie, catering, smaltimento rifiuti, parcheggi e gestione della flotta aziendale.


• Miglioramento dei processi : promuovere e implementare best practice per migliorare l'efficienza operativa in linea con le linee guida del gruppo, monitorare KPI e individuare opportunità di miglioramento continuo.


• Gestione fornitori e dati : sviluppare e mantenere sistemi strutturati di reportistica e monitoraggio dati per valutare le performance dei fornitori, instaurando relazioni collaborative ed efficaci con i partner esterni.


• Gestione richieste d'acquisto in SAP : creare e gestire richieste d'acquisto su SAP, garantendo il pieno rispetto delle procedure e policy interne.


• Supervisione e controllo lavori : effettuare verifiche on-site per controllare qualità, tempistiche ed efficienza dei costi delle attività svolte, assicurando il rispetto degli standard di sicurezza. Gestire eventuali scostamenti, inclusa la redazione di segnalazioni o report formali.

REQUISITI

• Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini


• Ottime capacità relazionali e comunicative, flessibilità e attenzione ai dettagli


• Proattività, motivazione, capacità di multitasking e orientamento al cliente, con atteggiamento positivo


• Buona manualità e conoscenze di base in ambito manutentivo


• Ottima dimestichezza informatica, in particolare con il pacchetto MS Office (soprattutto Excel e PowerPoint); la conoscenza di Canva è un plus


• La conoscenza di SAP rappresenta un plus


• Ottima conoscenza della lingua inglese

Il ruolo richiede flessibilità, spirito di iniziativa, solide capacità relazionali e un forte orientamento al problem solving. Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare le scadenze sono fondamentali. Il candidato ideale è inoltre entusiasta, positivo e desideroso di contribuire in un contesto dinamico e stimolante.

Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno, CCNL Commercio, categoria professionale: impiegati, 2° o 3° livello, RAL 30.000/35.000 + ticket da 10 euro.

Sede di lavoro: Milano

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).