Senior Back Office - Società Fiduciaria

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una risorsa per guidare la trasformazione digitale nel mondo fiduciario, assumendo la leadership del progetto di migrazione al nuovo gestionale Welcome di Almaviva.

La risorsa coordinerà il Back Office Fiduciario e interagirà con AML, Compliance, Legale e Amministrazione per assicurare una gestione conforme ed efficiente dei mandati fiduciari e delle operazioni societarie.

Qualifications

• Esperienza pluriennale maturata nel Back Office di società fiduciarie.
• Conoscenza del gestionale Welcome di Almaviva.
• Gradita partecipazione a progetti di migrazione di sistemi gestionali.
• Buona conoscenza AML e adempimenti normativi del settore.

Responsibilities

• Coordinare progetto di migrazione verso il nuovo sistema gestionale in azienda; analisi, raccolta requisiti, implementazione e messa a regime.
• Collaborare con fornitori tecnologici e funzioni interne nel progetto di migrazione e sviluppo.
• Favorire l’adozione del nuovo sistema, definire procedure e workflow operativi.
• Guidare e riferire al team e alle funzioni aziendali coinvolte nei processi operativi.
• Supportare il management nell’implementazione di nuovi servizi e processi.

Tools

Welcome Almaviva

Job description

• Esperienza pluriennale maturata all'interno del Back Office di società fiduciari
• Conoscenza del gestionale Welcome di Almaviva

Azienda

Realtà fiduciaria indipendente di primaria importanza nel panorama italiano, caratterizzata da una forte specializzazione nell'amministrazione e protezione dei patrimoni.

Attualmente sta attraversando un'importante fase di trasformazione strategica e organizzativa, con l'obiettivo di evolvere verso un modello di "Fiduciaria 2.0", ampliando ulteriormente i servizi a valore aggiunto in ambito wealth administration, family office, passaggio generazionale, pianificazione successoria e ottimizzazione patrimoniale e fiscale.

Opportunità

IL RUOLO

La risorsa ricoprirà un ruolo chiave all'interno della struttura operativa, diventando un punto di riferimento per il management e per i diversi stakeholder interni.

Oltre alla gestione delle attività operative e amministrative tipiche del mondo fiduciario, la figura sarà coinvolta in prima persona in un importante progetto di trasformazione digitale, assumendo il ruolo di Project Leader per la migrazione verso un nuovo sistema gestionale ( Welcome di Almaviva).

Principali responsabilità

• Assumere il coordinamento progettuale della migrazione verso il nuovo gestionale aziendale, dalla fase di analisi e raccolta requisiti fino all'implementazione e messa a regime;
• Collaborare con i fornitori tecnologici e con le funzioni aziendali coinvolte nel progetto di migrazione e sviluppo;
• Favorire l'adozione del nuovo sistema gestionale da parte dell'organizzazione, contribuendo alla definizione di procedure, workflow e practice operative;
• Svolgere un ruolo di guida e riferimento per il team e per le diverse funzioni aziendali coinvolte nei processi operativi;
• Supportare il management nell'implementazione di nuovi servizi e processi operativi a supporto dello sviluppo strategico della fiduciaria;
• Coordinare e supervisionare le attività operative del Back Office Fiduciario;
• Gestire l'amministrazione dei mandati fiduciari e le relative operazioni societarie e finanziarie;
• Presidiare i processi di apertura, aggiornamento e gestione delle posizioni fiduciariamente amministrate;
• Monitorare la qualità e l'efficienza dei processi operativi, identificando aree di miglioramento e di automazione;
• Interfacciarsi costantemente con le funzioni AML, Compliance, Legale e Amministrazione per garantire il corretto presidio normativo e regolamentare;
• Gestire i rapporti con controparti, intermediari finanziari, banche depositarie, professionisti esterni e consulenti.

Competenze ed esperienza

REQUISITI

• Esperienza pluriennale maturata all'interno del Back Office di società fiduciarie;
• Approfondita conoscenza dei processi operativi, amministrativi e normativi tipici del settore fiduciario;
• Conoscenza del gestionale Welcome di Almaviva;
• Gradita esperienza nella partecipazione a progetti di implementazione o migrazione di sistemi gestionali;
• Buona conoscenza della normativa AML e dei principali adempimenti regolamentari del settore;
• Spiccate capacità organizzative e di coordinamento trasversale;
• Leadership naturale, autorevolezza e credibilità professionale;
• Capacità di operare come punto di riferimento per colleghi e stakeholder interni;
• Approccio pragmatico, orientato alla risoluzione dei problemi e al miglioramento continuo;
• Ottime capacità relazionali e comunicative.

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Contratto a tempo indeterminato

CCNL Commercio, retribuzione commisurata all'esperienza pregressa.