Responsabile Amministrazione e Personale

Michael Page International Italia S.r.l.; Treviso; Vor Ort; EUR 54.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page International Italia S.r.l. seleziona un Responsabile Amministrazione e Personale per una primaria realtà italiana con portafoglio diversificato di partecipazioni e asset.

La posizione è trasversale e richiede gestione integrata di contabilità, bilancio, fiscalità, segreteria societaria e asset immobiliari, coordinando team e consulenti, con attenzione a normative vigenti. Retribuzione annua lorda 60.000€, sede a Treviso.

Qualifikationen

• Esperienza di circa 8-10 anni in ruoli analoghi.
• Conoscenza della contabilità generale e del bilancio.
• Forte esposizione alle tematiche fiscali e tributarie.
• Autonomia nella gestione degli adempimenti fiscali e delle relative scadenze.
• Capacità di operare in modo autonomo con approccio pragmatico e operativo.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Aufgaben

• Coordinare attività amministrative e contabili delle società del gruppo.
• Supportare la predisposizione dei bilanci civilistici e delle chiusure periodiche.
• Elaborare budget, forecast e reportistica direzionale.
• Monitorare i principali indicatori economico-finanziari.
• Garantire il corretto svolgimento dei controlli amministrativi e il rispetto delle procedure interne.
• Presidiare la contabilità generale, gestione ciclo passivo e pagamenti.
• Gestire gli adempimenti fiscali ordinari e straordinari, incluse immobili.
• Supportare la segreteria societaria e governance, pratiche camerali, verbali.

Kenntnisse

Esperienza 8-10 anni

Family Office background

Contabilità generale

Fisco/tributi

Autonomia

Organizzazione

Gestione scadenze

Jobbeschreibung

• Primaria holding italiana
• Responsabile Amministrazione e Personale

Azienda

Il nostro Cliente è una primaria realtà italiana con un portafoglio diversificato di partecipazioni e asset immobiliari.

La posizione, particolarmente trasversale, offre l'opportunità di seguire tematiche che spaziano dalla fiscalità alla governance societaria, dalla gestione amministrativa del personale al coordinamento di asset immobiliari e attività societarie straordinarie.

Opportunità

Principali responsabilità:

Amministrazione, Bilancio e Controllo

• Coordinare e supervisionare le attività amministrative e contabili delle società del gruppo;
• Supportare la predisposizione dei bilanci civilistici e delle chiusure periodiche;
• Elaborare budget, forecast e reportistica direzionale;
• Monitorare i principali indicatori economico-finanziari;
• Garantire il corretto svolgimento dei controlli amministrativi e il rispetto delle procedure interne.

Contabilità e Tesoreria

• Presidiare le attività di contabilità generale;
• Gestire il ciclo passivo, incluse fatture e note spese;
• Coordinare pagamenti, bonifici e relative autorizzazioni.

Fiscalità

• Gestire in autonomia gli adempimenti fiscali ordinari e straordinari;
• Presidiare dichiarazioni fiscali, IVA, F24 e scadenziari tributari;
• Gestire gli adempimenti connessi agli immobili, inclusa la fiscalità locale;
• Coordinare consulenti esterni e garantire il corretto aggiornamento rispetto alla normativa vigente;
• Fornire supporto alle operazioni societarie con impatti fiscali.

Segreteria Societaria e Governance

• Supportare le attività degli organi societari;
• Predisporre verbali, documentazione societaria e aggiornamenti dei libri sociali;
• Coordinare pratiche camerali e adempimenti amministrativi;
• Supportare operazioni straordinarie, finanziamenti infragruppo e attività societarie correlate.

Asset Immobiliari

• Coordinare la gestione documentale del patrimonio immobiliare;
• Gestire contratti di locazione e relativi adempimenti;
• Supportare le attività amministrative e fiscali collegate agli immobili;
• Curare l'archiviazione e il monitoraggio della documentazione contrattuale.

Amministrazione del Personale

• Gestire i rapporti con il consulente del lavoro;
• Coordinare il processo di raccolta presenze e documentazione amministrativa;
• Supportare le attività di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;
• Verificare le elaborazioni payroll e la relativa documentazione;
• Supportare attività di ricerca e selezione del personale;
• Contribuire all'implementazione e al miglioramento dei processi HR interni.

Compliance e Organizzazione

• Presidiare la gestione documentale e degli archivi societari;
• Coordinare le attività relative alla privacy, al Modello 231 e alle procedure interne;
• Garantire il rispetto delle policy aziendali e dei principali requisiti normativi.

Competenze ed esperienza

Profilo Ricercato

• Esperienza di circa 8-10 anni in ruoli analoghi;
• Provenienza da Family Office, holding patrimoniali, studi professionali o contesti societari caratterizzati da elevata complessità amministrativa e fiscale;
• Solida conoscenza della contabilità generale e del bilancio;
• Forte esposizione alle tematiche fiscali e tributarie;
• Autonomia nella gestione degli adempimenti fiscali e delle relative scadenze;
• Capacità di operare in modo autonomo con approccio pragmatico e operativo;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

Caratteristiche personali:

La ricerca è rivolta a professionisti che sappiano coniugare competenze tecniche e spiccate qualità relazionali.

In particolare, costituiscono requisiti fondamentali:

• Assoluta riservatezza e discrezione;
• Affidabilità e senso di responsabilità;
• Integrità professionale;
• Capacità di gestire informazioni sensibili e confidenziali;
• Flessibilità e approccio collaborativo;
• Predisposizione a operare in un contesto caratterizzato da elevata esposizione verso azionisti e management.

La sensibilità nel trattamento delle informazioni rappresenta un requisito imprescindibile per il successo nel ruolo.

Completa l'offerta

Cosa Offre l'Opportunità

• Ruolo trasversale con ampia visibilità organizzativa;
• Interazione diretta con management e proprietà;
• Coinvolgimento in attività che spaziano dalla fiscalità alla governance societaria, dalla gestione immobiliare all'amministrazione del personale;
• Opportunità di contribuire all'evoluzione organizzativa e ai processi di crescita della struttura.
• Retribuzione annua lorda pari a 60.000€.
• Sede di lavoro: TREVISO