Senior Back Office - Società Fiduciaria

Michael Page International; Lombardia; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca una figura di Senior Back Office nel settore fiduciario. La risorsa coordinerà attività operative e amministrative, guidando in prima persona un’importante migrazione verso un nuovo sistema gestionale (Welcome Almaviva) e interfacciandosi con AML, Compliance, Legale e Amministrazione.

La posizione richiede esperienza consolidata nel back office fiduciario, leadership, capacità di gestione di progetti e orientamento al miglioramento continuo.

Qualifications

• Esperienza pluriennale nel Back Office di società fiduciarie.
• Conoscenza dei processi operativi, amministrativi e normativi del settore fiduciario.
• Conoscenza del gestionale Welcome di Almaviva.
• Esperienza in progetti di migrazione di sistemi gestionali.
• Buona conoscenza della normativa AML e degli adempimenti regolamentari.
• Capacità di coordinare team e stakeholder interni.

Responsibilities

• Coordinare la migrazione verso il nuovo gestionale aziendale, dalla raccolta requisiti all’implementazione.
• Collaborare con fornitori tecnologici e funzioni aziendali coinvolte nel progetto di migrazione e sviluppo.
• Favorire l’adozione del nuovo sistema gestionale e definire procedure e workflow.
• Guidare il team e le funzioni coinvolte nei processi operativi.
• Supportare il management nell’implementazione di nuovi servizi e processi operativi.
• Coordinare e supervisione delle attività operative del Back Office Fiduciario.
• Gestire l’amministrazione dei mandati fiduciari e le relative operazioni.
• Presidiare i processi di apertura, gestione e aggiornamento delle posizioni fiduciariamente amministrate.
• Monitorare qualità ed efficienza dei processi e individuare aree di miglioramento.

Skills

Leadership

Project management

Coordinamento

Conoscenza AML

Analisi processi

Tools

Welcome Almaviva

Job description

Categoria: Financial Services

Luogo di lavoro: Milano e provincia

Realtà fiduciaria indipendente di primaria importanza nel panorama italiano ricerca una figura di Senior Back Office

IL RUOLO

La risorsa ricoprirà un ruolo chiave all'interno della struttura operativa, diventando un punto di riferimento per il management e per i diversi stakeholder interni.

Oltre alla gestione delle attività operative e amministrative tipiche del mondo fiduciario, la figura sarà coinvolta in prima persona in un importante progetto di trasformazione digitale, assumendo il ruolo di Project Leader per la migrazione verso un nuovo sistema gestionale (Welcome di Almaviva)

Principali responsabilità

• Assumere il coordinamento progettuale della migrazione verso il nuovo gestionale aziendale, dalla fase di analisi e raccolta requisiti fino all'implementazione e messa a regime;
• Collaborare con i fornitori tecnologici e con le funzioni aziendali coinvolte nel progetto di migrazione e sviluppo;
• Favorire l'adozione del nuovo sistema gestionale da parte dell'organizzazione, contribuendo alla definizione di procedure, workflow e practice operative;
• Svolgere un ruolo di guida e riferimento per il team e per le diverse funzioni aziendali coinvolte nei processi operativi;
• Supportare il management nell'implementazione di nuovi servizi e processi operativi a supporto dello sviluppo strategico della fiduciaria;
• Coordinare e supervisionare le attività operative del Back Office Fiduciario;
• Gestire l'amministrazione dei mandati fiduciari e le relative operazioni societarie e finanziarie;
• Presidiare i processi di apertura, aggiornamento e gestione delle posizioni fiduciariamente amministrate;
• Monitorare la qualità e l'efficienza dei processi operativi, identificando aree di miglioramento e di automazione;
• Interfacciarsi costantemente con le funzioni AML, Compliance, Legale e Amministrazione per garantire il corretto presidio normativo e regolamentare;
• Gestire i rapporti con controparti, intermediari finanziari, banche depositarie, professionisti esterni e consulenti.

Requisiti

REQUISITIEsperienza pluriennale maturata all'interno del Back Office di società fiduciarie;Approfondita conoscenza dei processi operativi, amministrativi e normativi tipici del settore fiduciario;Conoscenza del gestionale Welcome di Almaviva;Gradita esperienza nella partecipazione a progetti di implementazione o migrazione di sistemi gestionali;Buona conoscenza della normativa AML e dei principali adempimenti regolamentari del settore;Spiccate capacità organizzative e di coordinamento trasversale;Leadership naturale, autorevolezza e credibilità professionale;Capacità di operare come punto di riferimento per colleghi e stakeholder interni;Approccio pragmatico, orientato alla risoluzione dei problemi e al miglioramento continuo;Ottime capacità relazionali e comunicative.