Addetto Back Office Operations

IMC Holding Europe; Latina; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

IMC Holding Europe cerca una figura di back office operations per gestire pratiche finanziarie e leasing, dal ricevimento dei contratti firmati all'inserimento nei portali partner e monitoraggio fino all'approvazione. Si richiede diploma superiore e 2–4 anni di esperienza.

Nel ruolo si interagisce con consulenti commerciali, team tecnico e financing/leasing partner, con contratto a tempo pieno e possibilità di crescita interna.

Qualifications

• Esperienza 2–4 anni in back office o gestione pratiche finanziarie.
• Conoscenza logiche di pratiche di finanziamento al consumo.
• Capacità di lavorare con più pratiche contemporaneamente.

Responsibilities

• Gestire i contratti firmati e lavorare le pratiche presidiando ogni passaggio.
• Inserire pratiche di finanziamento e leasing nei portali partner.
• Monitorare lo stato delle pratiche sino all'approvazione e solvibilità.
• Riconciliare acconti, emettere fatture e controllare pagamenti.
• Gestire il CRM e collaborare con il team tecnico sull'avanzamento.

Tools

CRM software

Excel base

Job description

IMC Holding è il gruppo che gestisce Fotovoltaico Semplice, Premium, Share e Adattiva (luce, gas, fibra, Buyback). Da Settembre 2026 entriamo nella fase di lancio del piano di crescita più ambizioso della nostra storia: passeremo da 60 a 390+ contratti al mese in 17 mesi. Per sostenere questa crescita rafforziamo il Back Office Operations, il team che fa girare ogni pratica dal contratto firmato

all'impianto installato.

Cosa farai:

Sarai una figura chiave del nostro team operativo. Concretamente, ogni giorno:

• Riceverai dai consulenti commerciali i contratti firmati e li lavorerai presidiando ogni passaggio
• Inserirai le pratiche di finanziamento nei portali delle finanziarie partner
• Inserirai le pratiche di leasing per i clienti business nei portali dei leasing partner
• Monitorerai lo stato delle pratiche fino all'approvazione, intervenendo quando serve documentazione integrativa
• Controllerai gli acconti versati dai clienti e li riconcilierai con le pratiche
• Emetterai le fatture cliente e controllerai i pagamenti
• Gestirai il CRM tenendo aggiornato lo stato di ogni pratica
• Sarai il punto di riferimento per i consulenti commerciali sui temi amministrativi della pratica
• Collaborerai con il team tecnico (installatori, Territory Manager) per l'avanzamento operativo
• Per i clienti Adattiva e Buyback, presidierai anche l'integrazione tra pratica FV e pratiche energetiche

Chi sei

• 2-4 anni di esperienza come impiegato di back office, idealmente in settori dove si lavorano pratiche di finanziamento (energia, automotive, mobili, immobiliare, intermediazione finanziaria)
• Hai dimestichezza con i portali delle finanziarie e/o dei leasing
• Conosci le logiche di una pratica di finanziamento al consumo
• Sai usare bene Excel (filtri, tabelle pivot di base, formule)
• Hai esperienza con un CRM (qualunque esso sia: ti formeremo noi sul nostro)
• Sei una persona ordinata, precisa, metodica
• Sai gestire più pratiche in parallelo senza perdere il filo
• Diploma di scuola superiore richiesto, laurea apprezzata (non vincolante)

Cosa ti offriamo:

• Contratto commisurato all'esperienza
• CCNL Commercio, livello 5 o 4 in base alla seniority
• Pacchetto retributivo in linea con il livello e la zona
• Possibilità di crescita verticale: i nostri responsabili di Back Office sono cresciuti da questo ruolo