Sekretariat & Back-Office (m/w/d)

PLATTNER AG; Trentino-Alto Adige; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

PLATTNER AG in Südtirol sucht eine engagierte Sekretariat & Back-Office-Kraft (m/w/d) zur Unterstützung des Bürobetriebs und zur Übernahme eigener Projekte. Sie arbeiten als erste Anlaufstelle, betreuen Kunden, Partner und Lieferanten und optimieren Büroprozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Office-Erfahrung, gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie Freude an digitalen Tools. Ein motiviertes Team und moderne Arbeitsbedingungen runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office von Vorteil.
• Eigeninitiative, eigene Ideen und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Lieferanten.
• Erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail, Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Stellen.
• Korrespondenz, Ablage und digitales Dokumentenmanagement.
• Pflege von Daten und Dokumenten in unseren digitalen Systemen.
• Koordination von Büromaterial, Dienstleistern und Office-Organisation.
• Digitalisierung und Vereinfachung von Büroabläufen.
• Übernahme weiterer Projekte je nach deinen Stärken und Interessen.

Skills

Kundenkontakt

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Digitale Tools

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du arbeitest bereits im Sekretariat oder am Empfang, hast deinen Bereich gut im Griff, aber du willst mehr Verantwortung übernehmen? Bei uns bist du die erste Ansprechperson und entwickelst gleichzeitig aktiv deine eigenen Projekte weiter.

Sekretariat & Back-Office (m/w/d)

Als eines der führenden Bauunternehmen Südtirols sind wir mit über 90 Mitarbeitenden auf Baustellen im ganzen Land im Einsatz. Auch im Büro gibt es spannende Projekte, die wir gemeinsam mit dir vorantreiben wollen. Leidenschaft und langfristiges, zukunftsorientiertes Denken gehören dabei zu unseren zentralen Werten.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Lieferanten
• Erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail, Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Stellen
• Korrespondenz, Ablage und digitales Dokumentenmanagement
• Pflege von Daten und Dokumenten in unseren digitalen Systemen
• Koordination von Büromaterial, Dienstleistern und Office-Organisation
• Digitalisierung und Vereinfachung von Büroabläufen
• Übernahme weiterer Projekte je nach deinen Stärken und Interessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office von Vorteil
• Eigeninitiative, eigene Ideen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Offenheit für digitale Tools und Lust, Neues auszuprobieren
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition und Gestaltungsspielraum
• Eigene Projekte, die du von der Idee bis zur Umsetzung begleitest
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Südtiroler Familienunternehmen
• Moderner Arbeitsplatz und digitale Prozesse

Möchtest du mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten und deine Ideen einbringen?