Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Malfertheiner Ohg; Italia; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vielfältige Aufgabengestaltung

Familiäres Arbeitsklima

Sicherer Arbeitsplatz in attraktiver L

Résumé du poste

Malfertheiner Ohg sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in, um das Team im Büro zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Rechnungskontrolle, Zeiterfassung und das Mitwirken bei Marketing- sowie Veranstaltungsorganisationen.

Du bringst Freude an Organisation, sichere MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist mit; Italienischkenntnisse oder Erfahrung mit ERP-Software sind ein Plus. Wir bieten ein familiäres Arbeitsklima und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

Qualifications

• Freude an Organisation und selbstständigem Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Social Media und Grafikprogrammen.
• Teamgeist, Offenheit und Lust auf eine vielseitige Tätigkeit.
• Kenntnisse in Italienisch oder ERP-Software sind ein Plus, aber kein Muss.
• Ordnungssinn und Spaß am digitalen Arbeiten.
• Berufserfahrung ist hilfreich, aber nicht zwingend nötig – Einstieg möglich.

Responsabilités

• Organisation: Terminplanung und reibungsloser Büroablauf.
• Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Dokumentenübersicht.
• Zeiterfassung pflegen und Personalthemen unterstützen.
• Marketingaufgaben, Social Media und Veranstaltungsorganisation.
• Finanzen: einfache Auswertungen erstellen.

Connaissances

Organisation

MS Office

Social Media

Teamwork

ERP-Software

Formation

Berufsausbildung im Bürobereich

Outils

ERP-Software

Description du poste

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Organisation: Unterstütze bei der Terminplanung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Bearbeite Rechnungen, Lieferscheine und behalte den Überblick über unsere Dokumente.
• Allround-Talent: Pflege der Zeiterfassung und Unterstützung bei Personalthemen wie Abwesenheitsplanung und Weiterbildungen. Hilf bei Marketingaufgaben, Social Media und Veranstaltungsorganisation.
• Finanzen: Unterstütze bei der Verwaltung von Finanzen und erstelle einfache Auswertungen.
• Flexibilität: Sei bereit, bei verschiedenen Aufgaben mit anzupacken – Abwechslung ist garantiert!

Das bringst du mit:

• Freude an Organisation und selbstständigem Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Social Media und (falls vorhanden) Grafikprogrammen.
• Teamgeist, Offenheit und Lust auf eine vielseitige Tätigkeit.
• Kenntnisse in Italienisch oder ERP-Software sind ein Plus, aber kein Muss.
• Ordnungssinn und Spaß am digitalen Arbeiten.
• Berufserfahrung ist hilfreich, aber nicht zwingend nötig – wir unterstützen dich beim Einstieg.

Das bieten wir dir:

• Vielseitige Aufgaben und Gestaltungsfreiraum in einem motivierten Team.
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer attraktiven Region mit hoher Lebensqualität.
• Gemeinsame Events und echte Teamkultur.