Sekretariat & Back-Office: Gestaltungsspielraum & Projekte

Plattner AG

Bolzano

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz

Familienunternehmen Südtirol

Kurze Entscheidungswege

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Die Plattner AG im Südtiroler Raum sucht eine engagierte Sekretariat & Back-Office-Kraft (m/w/d). Du bist erste Ansprechperson, betreust Kunden, Partner und Lieferanten und übernimmst Verantwortung für Büroprozesse.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, besitzt Organisationstalent, sicherer Umgang mit MS Office, Deutsch- und Italienischkenntnisse, und du gestaltest eigenständig Projekte sowie digitale Abläufe in einem modernen Familienunternehmen.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Office von Vorteil.
Eigeninitiative, eigene Ideen und eine strukturierte Arbeitsweise.
Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
Offenheit für digitale Tools und Lust, Neues auszuprobieren.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse.

Responsibilities

Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Lieferanten.
Erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail, Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Stellen.
Korrespondenz, Ablage und digitales Dokumentenmanagement.
Pflege von Daten und Dokumenten in unseren digitalen Systemen.
Koordination von Büromaterial, Dienstleistern und Office-Organisation.
Digitalisierung und Vereinfachung von Büroabläufen.
Übernahme weiterer Projekte je nach deinen Stärken und Interessen.