Sekretariat & Back-Office (m/w/d)

Plattner AG; Bolzano; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz

Familienunternehmen Südtirol

Kurze Entscheidungswege

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Die Plattner AG im Südtiroler Raum sucht eine engagierte Sekretariat & Back-Office-Kraft (m/w/d). Du bist erste Ansprechperson, betreust Kunden, Partner und Lieferanten und übernimmst Verantwortung für Büroprozesse.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, besitzt Organisationstalent, sicherer Umgang mit MS Office, Deutsch- und Italienischkenntnisse, und du gestaltest eigenständig Projekte sowie digitale Abläufe in einem modernen Familienunternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office von Vorteil.
• Eigeninitiative, eigene Ideen und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Offenheit für digitale Tools und Lust, Neues auszuprobieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Lieferanten.
• Erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail, Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Stellen.
• Korrespondenz, Ablage und digitales Dokumentenmanagement.
• Pflege von Daten und Dokumenten in unseren digitalen Systemen.
• Koordination von Büromaterial, Dienstleistern und Office-Organisation.
• Digitalisierung und Vereinfachung von Büroabläufen.
• Übernahme weiterer Projekte je nach deinen Stärken und Interessen.

Skills

Kundenbetreuung

MS Office

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

Digitale Tools

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale Tools

Job description

Du arbeitest bereits im Sekretariat oder am Empfang, hast deinen Bereich gut im Griff, aber du willst mehr Verantwortung übernehmen? Bei uns bist du die erste Ansprechperson und entwickelst gleichzeitig aktiv deine eigenen Projekte weiter.

Als eines der führenden Bauunternehmen Südtirols sind wir mit über 90 Mitarbeitenden auf Baustellen im ganzen Land im Einsatz. Auch im Büro gibt es spannende Projekte, die wir gemeinsam mit dir vorantreiben wollen. Leidenschaft und langfristiges, zukunftsorientiertes Denken gehören dabei zu unseren zentralen Werten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Sekretariat & Back-Office (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Lieferanten
• Erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail, Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Stellen
• Korrespondenz, Ablage und digitales Dokumentenmanagement
• Pflege von Daten und Dokumenten in unseren digitalen Systemen
• Koordination von Büromaterial, Dienstleistern und Office-Organisation
• Digitalisierung und Vereinfachung von Büroabläufen
• Übernahme weiterer Projekte je nach deinen Stärken und Interessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office von Vorteil
• Eigeninitiative, eigene Ideen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Offenheit für digitale Tools und Lust, Neues auszuprobieren
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition und Gestaltungsspielraum
• Eigene Projekte, die du von der Idee bis zur Umsetzung begleitest
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Südtiroler Familienunternehmen
• Moderner Arbeitsplatz und digitale Prozesse