Segreteria/Front Office & Gestione Documentale

Attal Group

Bardi

On-site

EUR 18,000 - 22,000

Full time

6 days ago

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Job summary

ATTAL GROUP Spa ricerca per importante azienda cliente sita in Pavia: IMPIEGATO/A OPERATORE DI SEGRETERIA.

La risorsa si occuperà di Front Office, Back Office, gestione documentale, archiviazione, supporto amministrativo e logistica di eventi. Richiesto diploma o laurea, minimo 1 anno di esperienza e buon inglese; offerta contratto a tempo determinato, 40h settimanali, RAL prevista 1800€ lordi/mese.

Qualifications

Diploma o laurea in Lingue, Economia, Commercio internazionale o ambiti affini.
Esperienza minima di 1 anno in ruoli analoghi.
Inglese buon livello.
Ottima padronanza del Pacchetto Office, soprattutto Excel.
Patente B, auto munita.

Responsibilities

Attività di Front Office con rapporto diretto con iscritti e pubblico.
Attività di Back Office, con gestione burocratica e istituzionale.
Protocollo e Gestione Documentale: ricezione, classificazione, protocollazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita.
Archiviazione e Fascicolazione: archiviazione fisica e digitalizzazione di documenti relativi all'Albo, al Registro dei Praticanti, alla formazione continua e ai fornitori.
Supporto Amministrativo di Base: redazione di lettere semplici, inserimento dati nei sistemi gestionali dell'Ente, fotocopiatura, scansione e rilegatura di atti amministrativi.
Logistica e Supporto Eventi: predisposizione operativa delle sale per le riunioni del Consiglio, per le Commissioni di studio e per gli eventi formativi dell'Ordine.
Commissioni Esterne: adempimenti esterni presso uffici postali, istituti bancari o altre Pubbliche Amministrazioni.