Impiegato/A Operatore Di Segreteria

Attal Group; Bardi; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

ATTAL GROUP Spa ricerca per importante azienda cliente sita in Pavia: IMPIEGATO/A OPERATORE DI SEGRETERIA.

La risorsa si occuperà di Front Office, Back Office, gestione documentale, archiviazione, supporto amministrativo e logistica di eventi. Richiesto diploma o laurea, minimo 1 anno di esperienza e buon inglese; offerta contratto a tempo determinato, 40h settimanali, RAL prevista 1800€ lordi/mese.

Qualifications

• Diploma o laurea in Lingue, Economia, Commercio internazionale o ambiti affini.
• Esperienza minima di 1 anno in ruoli analoghi.
• Inglese buon livello.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office, soprattutto Excel.
• Patente B, auto munita.

Responsibilities

• Attività di Front Office con rapporto diretto con iscritti e pubblico.
• Attività di Back Office, con gestione burocratica e istituzionale.
• Protocollo e Gestione Documentale: ricezione, classificazione, protocollazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Archiviazione e Fascicolazione: archiviazione fisica e digitalizzazione di documenti relativi all'Albo, al Registro dei Praticanti, alla formazione continua e ai fornitori.
• Supporto Amministrativo di Base: redazione di lettere semplici, inserimento dati nei sistemi gestionali dell'Ente, fotocopiatura, scansione e rilegatura di atti amministrativi.
• Logistica e Supporto Eventi: predisposizione operativa delle sale per le riunioni del Consiglio, per le Commissioni di studio e per gli eventi formativi dell'Ordine.
• Commissioni Esterne: adempimenti esterni presso uffici postali, istituti bancari o altre Pubbliche Amministrazioni.

Skills

Front Office

Back Office

Gestione Documentale

Archiviazione

Gestione Corrispondenza

Redazione lettere

Organizzazione eventi

Patente B

Inglese

Pacchetto Office

Education

Diploma o Laurea in Lingue/Economia/Commercio internazionale

Tools

Excel

Job description

ATTAL GROUP Spa, Agenzia per il Lavoro, filiale di Pavia, ricerca per importante azienda cliente sita in Pavia. (PV):

IMPIEGATO/A OPERATORE DI SEGRETERIA

La risorsa individuata come IMPIEGATO/A OPERATORE si occuperà di:

• attività di Front Office, con rapporto diretto con iscritti e pubblico
• attività di Back Office, con gestione burocratica e istituzionale
• Protocollo e Gestione Documentale: Ricezione, classificazione, protocollazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea, email e PEC).
• Archiviazione e Fascicolazione: Archiviazione fisica e digitalizzazione di documenti relativi all'Albo, al Registro dei Praticanti, alla formazione continua e ai fornitori.
• Supporto Amministrativo di Base: Redazione di lettere semplici, inserimento dati nei sistemi gestionali dell'Ente, fotocopiatura, scansione e rilegatura di atti amministrativi.
• Logistica e Supporto Eventi: Predisposizione operativa delle sale per le riunioni del Consiglio, per le Commissioni di studio e per gli eventi formativi dell'Ordine.
• Commissioni Esterne: Eventuali adempimenti esterni presso uffici postali, istituti bancari o altre Pubbliche Amministrazioni.
  

Requisiti e competenze richieste

• Titolo di studio: Diploma o Laurea in Lingue, Economia, Commercio Internazionale o ambiti affini.
• Esperienza: minimo 1 anni in ruoli analoghi
• Lingue straniere: Inglese buon livello
• Pacchetto Office: ottima padronanza di Excel..
• Patente B, auto munito.

Soft Skills (Competenze trasversali)

• Problem solving: capacità di gestire imprevisti;
• Resistenza allo stress: gestione di scadenze strette e picchi di lavoro.
• Comunicazione: attitudine alle relazioni interpersonali;

• Conoscenza del settore merceologico: Preferibile esperienza in ordini o associazioni di categoria

Si offre:

• Contratto a tempo determinato con l'azienda
• Applicazione CCNL ENTI PUBBLICI NON ECONOMICI
• Ral prevista: 1800€ lordi/mensili
• Orario di lavoro full-time su giornata, 40h settimanali, da Lunedi a Venerdi

Sede di lavoro: Pavia (PV)

Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: Sì

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado

Mezzo di trasporto: Auto