Segreteria Direzionale Energetica: Organizzazione e Report

Impiegando.com; Roma; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contratto a tempo indeterminato

Buoni pasto

Welfare aziendale

Formazione continua

Affiancamento iniziale retribuito

Résumé du poste

Impiegando.com cerca una segreteria per supportare i flussi organizzativi dell’ufficio direzionale presso la sede di Roma. La figura si occuperà della gestione quotidiana dell’agenda, della corrispondenza e del coordinamento tra aree interne.

Le attività includono organizzare appuntamenti, smistare chiamate ed email, predisporre verbali e documentazione riservata, accogliere visitatori e aggiornare i dati su gestionale. Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, retribuzione competitiva.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore
• Buona padronanza del pacchetto Office, specialmente Word, Excel e Outlook
• Non è richiesta esperienza pregressa
• Capacità di trattare informazioni riservate con riservatezza
• Ottime doti organizzative e attenzione ai dettagli
• Disponibilità a lavorare in team e a gestire priorità multiple

Responsabilités

• Organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte della direzione
• Smistamento chiamate, email e posta, con filtro delle priorità
• Predisposizione e archiviazione di verbali, lettere e documentazione riservata
• Accoglienza visitatori e partner presso la sede
• Inserimento e aggiornamento dati anagrafici su gestionale aziendale
• Supporto nella stesura di report e presentazioni

Connaissances

Organizzazione

Gestione agenda

Corrispondenza

Team work

Formation

Diploma di scuola secondaria superiore

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Impiegando.com cerca una segreteria per supportare i flussi organizzativi dell’ufficio direzionale presso la sede di Roma. La figura si occuperà della gestione quotidiana dell’agenda, della corrispondenza e del coordinamento tra aree interne.

Le attività includono organizzare appuntamenti, smistare chiamate ed email, predisporre verbali e documentazione riservata, accogliere visitatori e aggiornare i dati su gestionale. Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, retribuzione competitiva.