Assistente d'Ufficio - Segreteria in Studio Professionale

ITALCON; La Spezia; Presencial; EUR 16 000 - 18 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Buoni pasto

Formazione continua e affiancamento

Orario full-time

Resumo da oferta

ITALCON cerca un/una Assistente/a d\'ufficio per supportare i consulenti in una segreteria dinamica a La Spezia. L\'attività comprenderà gestione dell\'agenda, appuntamenti e preparazione di lettere e fascicoli per pratiche in corso.

Offriamo un contesto ordinato con procedure condivise, affiancamento iniziale, formazione continua e buoni pasto. Contratto a tempo determinato di 12 mesi con eventuale indeterminazione, full-time dal lunedì al venerdì.

Qualificações

• Diploma di scuola superiore.
• Buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica.
• Non è richiesta esperienza pregressa.
• Precisione e riservatezza nella gestione dei documenti dei clienti.
• Buone capacità comunicative e attitudine al contatto con il pubblico.

Responsabilidades

• Gestione dell'agenda dei professionisti e fissaggio degli appuntamenti con i clienti.
• Protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita e archiviazione dei documenti sul gestionale Zucchetti.
• Preparazione di lettere, moduli e fascicoli clienti per le pratiche in corso.
• Supporto nel monitoraggio delle scadenze periodiche e dei documenti mancanti.
• Primo contatto telefonico e via email con clienti e fornitori.

Conhecimentos

Word

Excel

Email

Formação académica

Diploma di scuola superiore

Ferramentas

Zucchetti

Descrição da oferta de emprego

ITALCON cerca un/una Assistente/a d\'ufficio per supportare i consulenti in una segreteria dinamica a La Spezia. L\'attività comprenderà gestione dell\'agenda, appuntamenti e preparazione di lettere e fascicoli per pratiche in corso.

Offriamo un contesto ordinato con procedure condivise, affiancamento iniziale, formazione continua e buoni pasto. Contratto a tempo determinato di 12 mesi con eventuale indeterminazione, full-time dal lunedì al venerdì.