Segretario di Studio Professionale - Back Office

APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro; Treviso; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Spazio pranzo/pausa pranzo

13° e 14° mensilità

Job summary

APIS S.p.A. Agenzia per il lavoro, filiale di Treviso, cerca un/una Segretario/Segretaria di studio professionale per uno studio che opera nel settore dei marchi e brevetti.

Inserimento in contesto professionale con attività di assistenza segretariale e supporto operativo nella gestione delle pratiche di proprietà industriale. Attività principali: gestione documentazione, caricamento su portali ministeriali, aggiornamento archiviazione, scadenziario, PEC e accoglienza clienti.

Qualifications

• Esperienza pregressa in attività di segreteria e back office presso studi professionali o simili.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona padronanza dei principali gestionali, portali ministeriali, tribunali e strumenti di firma digitale.
• Buona dimestichezza con posta elettronica/PEC e strumenti informatici.

Responsibilities

• Gestione della documentazione relativa alle pratiche di marchi e brevetti.
• Caricamento e deposito di documenti sui portali dedicati e portali ministeriali.
• Aggiornamento dei file di archiviazione e organizzazione della documentazione.
• Gestione dello scadenzario delle pratiche e monitoraggio delle attività.
• Gestione della posta elettronica e della PEC; accoglienza clienti.
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dei rapporti con i clienti.
• Attività generali di segreteria.

Job description

APIS S.p.A. Agenzia per il lavoro, filiale di Treviso, cerca un/una Segretario/Segretaria di studio professionale per uno studio che opera nel settore dei marchi e brevetti.

Inserimento in contesto professionale con attività di assistenza segretariale e supporto operativo nella gestione delle pratiche di proprietà industriale. Attività principali: gestione documentazione, caricamento su portali ministeriali, aggiornamento archiviazione, scadenziario, PEC e accoglienza clienti.