ASSISTENTE ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA E BACK OFFICE Treviso

APIS Srl Agenzia per il Lavoro; Treviso; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

APIS Srl Agenzia per il Lavoro cerca un/una Assistente Addetta/o alla Segreteria e Back Office da inserire in studio professionale. La risorsa si occuperà di gestione documentale, segreteria e supporto operativo nelle pratiche di proprietà industriale, contribuendo all’organizzazione quotidiana e all’aggiornamento della documentazione.

Tra le attività, caricamento e deposito di pratiche sui portali ministeriali e su portali di riferimento, gestione archiviazione, scadenziario, PEC, gestione

Responsibilities

• Gestione della documentazione relativa alle pratiche di marchi e brevetti.
• Caricamento e deposito di documenti e pratiche sui portali dedicati, compresi i sistemi ministeriali e altri portali di riferimento.
• Aggiornamento dei file di archiviazione e organizzazione della documentazione.
• Gestione dello scadenzario delle pratiche e monitoraggio delle relative attività.
• Gestione della posta elettronica e della PEC.
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dei rapporti con i clienti.
• Accoglienza clienti e attività generali di segreteria.

Job description

1 ASSISTENTE ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA E BACK OFFICE

La persona sarà inserita in un contesto di studio professionale e si occuperà di attività di assistenza segretariale e di supporto operativo nella gestione delle pratiche di proprietà industriale, contribuendo all’organizzazione quotidiana dello studio e al corretto aggiornamento della documentazione.

Attività principali:

• Gestione della documentazione relativa alle pratiche di marchi e brevetti;
• Caricamento e deposito di documenti e pratiche sui portali dedicati, compresi i sistemi ministeriali e altri portali di riferimento;
• Aggiornamento dei file di archiviazione e organizzazione della documentazione;
• Gestione dello scadenzario delle pratiche e monitoraggio delle relative attività;
• Gestione della posta elettronica e della PEC;
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dei rapporti con i clienti;
• Accoglienza clienti e attività generali di segreteria.