Segretaria Studio Professionale & PA - Part-Time

Tempi Moderni Spa Filiale Di Napoli; Napoli; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Part time

Job summary

Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per studio legale una figura di Segretaria di Studio Professionale / Personal Assistant. La figura supporterà l Avvocato nella gestione quotidiana delle attività organizzative, amministrative e di segreteria, curando le relazioni con i clienti.

Si richiede esperienza in ruoli analoghi, ottima conoscenza degli strumenti Office (Excel in particolare) e capacità di gestire agenda, appuntamenti e fatturazione.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di segreteria o supporto amministrativo.
• Capacità di gestire agenda, scadenziari, fatturazione e posta elettronica.
• Buona conoscenza Office, in particolare Excel, e archiviazione digitale.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità comunicative e relazionali, proattività.

Responsibilities

• Accoglienza clienti e gestione del centralino.
• Gestione posta elettronica in entrata e in uscita.
• Organizzazione dell'agenda, appuntamenti e scadenze.
• Emissione delle fatture e monitoraggio degli incassi.
• Archiviazione e organizzazione di documentazione cartacea e digitale.
• Aggiornamento banche dati e archivi interni.
• Supporto nell'organizzazione di convegni e incontri istituzionali.

Skills

Segreteria

Gestione agenda

Comunicazione

Organizzazione

Proattività

Conoscenza Office

Inglese (plus)

Tools

MS Office

Excel

Archiviazione digitale

Job description

Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per studio legale una figura di Segretaria di Studio Professionale / Personal Assistant. La figura supporterà l Avvocato nella gestione quotidiana delle attività organizzative, amministrative e di segreteria, curando le relazioni con i clienti.

Si richiede esperienza in ruoli analoghi, ottima conoscenza degli strumenti Office (Excel in particolare) e capacità di gestire agenda, appuntamenti e fatturazione.