Assistente addetta/o alla segreteria e back office treviso

APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro; Treviso; In loco; EUR 28.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Spazio pausa pranzo

Descrizione del lavoro

APIS S.p.A. Agenzia per il lavoro, filiale di Treviso, cerca un/una Assistente addetta/o alla segreteria e back office per uno studio professionale specializzato in marchi e brevetti. Si occuperà di attività di segreteria e supporto organizzativo.

Requisiti: esperienza in segreteria/back office, buona conoscenza dell'inglese, familiarità con gestionali e portali ministeriali, PEC e firma digitale. Orario indicativo 9:00–18:00, sede Treviso.

Competenze

• Esperienza pregressa in attività di segreteria e back office presso studi professionali o realtà analoghe.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Buona padronanza dei principali gestionali e dei portali ministeriali, dei tribunali e degli altri sistemi dedicati.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica, PEC e firma digitale.

Mansioni

• Gestione della documentazione relativa alle pratiche di marchi e brevetti.
• Caricamento e deposito di documenti sui portali dedicati e sistemi ministeriali.
• Aggiornamento archivi e organizzazione della documentazione.
• Gestione scadenziario delle pratiche e monitoraggio delle attività.
• Gestione della posta elettronica e della PEC.
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nei rapporti con i clienti.
• Accoglienza clienti e attività generali di segreteria.

Conoscenze

Segreteria e back office

Inglese buono

Gestionali e portali ministeriali

PEC e firma digitale

Descrizione del lavoro

APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro

Descrizione dell'offerta

Descrizione azienda APIS S.p.A. Agenzia per il lavoro - filiale di Treviso (aut. Min. Iscrizione all'Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1- Prot. 0000140 del 27/10/20) per studio professionale operante nel settore dei marchi e brevetti, ricerca:

1 ASSISTENTE ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA E BACK OFFICE

La persona sarà inserita in un contesto di studio professionale e si occuperà di attività di assistenza segretariale e di supporto operativo nella gestione delle pratiche di proprietà industriale, contribuendo all’organizzazione quotidiana dello studio e al corretto aggiornamento della documentazione.

Attività principali:

• Gestione della documentazione relativa alle pratiche di marchi e brevetti;
• Caricamento e deposito di documenti e pratiche sui portali dedicati, compresi i sistemi ministeriali e altri portali di riferimento;
• Aggiornamento dei file di archiviazione e organizzazione della documentazione;
• Gestione dello scadenzario delle pratiche e monitoraggio delle relative attività;
• Gestione della posta elettronica e della PEC;
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dei rapporti con i clienti;
• Accoglienza clienti e attività generali di segreteria.

Requisiti:

• Esperienza pregressa in attività di segreteria e back office presso studi legali, commercialisti, notarili o realtà professionali analoghe;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
• Buona padronanza dei principali gestionali e dei portali ministeriali, dei tribunali e degli altri sistemi dedicati alla gestione delle pratiche;
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica, PEC e firma digitale.

Completano il profilo:

• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
• Massima riservatezza, affidabilità e discrezione nella gestione di documenti e informazioni;
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in un contesto professionale.

Ulteriori informazioni:

• Orario di lavoro flessibile, indicativamente 9.00–13.00 e 14.00–18.00;
• Sede di lavoro: Treviso (TV);
• RAL indicativa: € 28.000–30.000, da definire in base all’esperienza e alle competenze della risorsa; 13^ e 14^ mensilità;
• Inserimento iniziale in somministrazione con finalità assuntiva;
• Presenza di uno spazio dedicato per la pausa pranzo;
• buoni pasto.

APIS S.p.A. – Agenzia per il lavoro (aut. Min. Iscrizione all’Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1 – Prot. 0000140 del 27/10/20)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità al Regolamento UE 2016/679.