Segreteria & Back Office Specialist (Pratiche IP)

APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro; Treviso; Vor Ort; EUR 28.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Spazio pausa pranzo

Zusammenfassung

APIS S.p.A. Agenzia per il lavoro, filiale di Treviso, cerca un/una Assistente addetta/o alla segreteria e back office per uno studio professionale specializzato in marchi e brevetti. Si occuperà di attività di segreteria e supporto organizzativo.

Requisiti: esperienza in segreteria/back office, buona conoscenza dell'inglese, familiarità con gestionali e portali ministeriali, PEC e firma digitale. Orario indicativo 9:00–18:00, sede Treviso.

Qualifikationen

• Esperienza pregressa in attività di segreteria e back office presso studi professionali o realtà analoghe.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Buona padronanza dei principali gestionali e dei portali ministeriali, dei tribunali e degli altri sistemi dedicati.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica, PEC e firma digitale.

Aufgaben

• Gestione della documentazione relativa alle pratiche di marchi e brevetti.
• Caricamento e deposito di documenti sui portali dedicati e sistemi ministeriali.
• Aggiornamento archivi e organizzazione della documentazione.
• Gestione scadenziario delle pratiche e monitoraggio delle attività.
• Gestione della posta elettronica e della PEC.
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nei rapporti con i clienti.
• Accoglienza clienti e attività generali di segreteria.

Kenntnisse

Segreteria e back office

Inglese buono

Gestionali e portali ministeriali

PEC e firma digitale

Jobbeschreibung

APIS S.p.A. Agenzia per il lavoro, filiale di Treviso, cerca un/una Assistente addetta/o alla segreteria e back office per uno studio professionale specializzato in marchi e brevetti. Si occuperà di attività di segreteria e supporto organizzativo.

Requisiti: esperienza in segreteria/back office, buona conoscenza dell'inglese, familiarità con gestionali e portali ministeriali, PEC e firma digitale. Orario indicativo 9:00–18:00, sede Treviso.