Segretario/a per struttura alberghiera

ENup Cremona; Asola; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribuzione €1.500–€1.800 lordi mensi

Contratto a tempo indeterminato

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Convenzioni aziendali

Job summary

ENup Cremona cerca una figura amministrativa di supporto per strutture alberghiere a Asola. Ci si occuperà di emissione fatture, gestione cassa e controllo prima nota tramite Zucchetti, oltre al supporto dirigenza in turnazioni e ordini di cancelleria.

Richiesta diploma superiore; è possibile candidarsi anche senza esperienza. Offerta: contratto a tempo indeterminato, buoni pasto e orario flessibile.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Possibilità di candidarsi anche senza esperienza pregressa.
• Buona padronanza di Excel, posta elettronica e gestionali amministrativi.
• Precisione in prima nota e controlli cassa.
• Buone capacità relazionali con reparti operativi e fornitori.
• Disponibilità al lavoro su turni diurni e riposi a rotazione.

Responsibilities

• Emissione fatture e corrispettivi, controllo prima nota e incassi di reception e sala su Zucchetti.
• Gestione scadenzario fornitori e archiviazione documenti digitali.
• Smistamento della corrispondenza e supporto alla direzione per turnazioni, ferie e cancelleria.
• Coordinamento con reception e concierge per comunicazioni con ospiti e fornitori.

Skills

Excel

Email

Gestionali amministrativi

Relazioni interpersonali

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Zucchetti

Job description

Nasce una nuova occasione nel comparto dell'ospitalità: una struttura alberghiera con reparti reception, housekeeping e ristorante cerca una figura amministrativa di supporto alla direzione.

La risorsa si inserirà in un contesto ordinato, a contatto quotidiano con il team operativo. Si occuperà di emissione fatture e corrispettivi, controllo di prima nota e verifica degli incassi di reception e sala su gestionale Zucchetti, gestione dello scadenzario fornitori, archiviazione digitale dei documenti e smistamento della corrispondenza. Darà supporto alla direzione nell'organizzazione di turnazioni, ferie e ordini di cancelleria per i reparti. Collaborerà con reception e concierge per il coordinamento delle comunicazioni con gli ospiti e i fornitori.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• anche senza esperienza pregressa, valutiamo profili alla prima esperienza
• buona padronanza di Excel, posta elettronica e gestionali amministrativi
• precisione nella prima nota e nei controlli cassa
• buone capacità relazionali con i reparti operativi e i fornitori
• disponibilità al lavoro su turni diurni e riposi a rotazione

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Turismo)
• contratto a tempo indeterminato con affiancamento iniziale retribuito
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Formazione continua
• Convenzioni aziendali

Sede di lavoro: Asola, tempo pieno con turni diurni e riposi a rotazione