Segretario/a per struttura ricettiva

MS C Group, Llc

Vicenza

In loco

EUR 16.000 - 20.000

Tempo pieno

7 giorni fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

MS C Group, Llc cerca una figura di segreteria per supportare le operazioni amministrative e di front office in una struttura ricettiva di Vicenza. Si richiedono precisione, organizzazione e disponibilità a orari flessibili. L'inserimento è immediato e si offre affiancamento iniziale.

La posizione prevede gestione prenotazioni, contatti con clienti e fornitori, documentazione amministrativa e contabilità di base. Contratto a tempo determinato finalizzato all’indeterminato.

Competenze

Diploma di scuola superiore.
Buona padronezza del pacchetto Office e dei sistemi gestionali.
Non è richiesta esperienza pregressa.
Eccellenti capacità organizzative e multitasking.

Mansioni

Gestione delle prenotazioni e aggiornamento dei sistemi gestionali alberghieri.
Coordinamento delle comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori.
Preparazione e controllo della documentazione amministrativa e fatturazione.
Accoglienza ospiti e assistenza diretta presso la reception.
Archiviazione e gestione delle pratiche contabili secondo le procedure interne.
Supporto organizzativo per la gestione delle scadenze e degli appuntamenti.

Conoscenze

Pacchetto Office

Excel

Multitasking

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Sistemi gestionali

Descrizione del lavoro

Nel settore dell'ospitalità e turismo, una struttura ricettiva di qualità ricerca una figura di segreteria per supportare le operazioni amministrative e di front office. Cerchiamo una persona precisa e organizzata, pronta ad integrarsi rapidamente nel team.

Mansioni principali:

Gestione delle prenotazioni e aggiornamento dei sistemi gestionali alberghieri
Coordinamento delle comunicazioni telefoniche e via email con clienti e fornitori
Preparazione e controllo della documentazione amministrativa e fatturazione
Accoglienza ospiti e assistenza diretta presso la reception
Archiviazione e gestione delle pratiche contabili secondo le procedure interne
Supporto organizzativo per la gestione delle scadenze e degli appuntamenti

Requisiti:

Diploma di scuola superiore
Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e sistemi gestionali
Non è richiesta esperienza pregressa
Eccellenti capacità organizzative e multitasking
Precisione nella gestione di documenti e attenzione ai dettagli
Disponibilità a orari flessibili in base alle esigenze operative

Offerta e benefit: