Assistente amministrativo settore commerciale

Almat srl; Lombardia; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione retribuita

Job summary

Almat srl cerca una figura back office precisa e metodica per gestire pratiche amministrative e documentazione, fungendo da punto di riferimento tra ufficio e clienti. Lavorerai in un team, gestendo priorità e fornendo supporto su pratiche e scadenze.

Offerta: contratto determinato 6 mesi, orario full-time, formazione retribuita e buoni pasto presso sede di Pavia.

Qualifications

• Buone capacità nelluso di Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Capacità organizzative consolidate e attenzione ai dettagli.
• Discrezione nel gestire informazioni aziendali.

Responsibilities

• Gestione e aggiornamento archivi clienti e ordini su sistema gestionale interno.
• Elaborazione di preventivi e offerte commerciali secondo le richieste ricevute.
• Verifica e archiviazione della documentazione contrattuale e amministrativa.
• Supporto telefonico e via email per chiarimenti su pratiche e scadenze.
• Monitoraggio delle attività in corso e segnalazione tempestiva di eventuali criticità.
• Inserimento dati e aggiornamento reportistica per il reparto commerciale.

Skills

Office Excel

Attenzione ai dettagli

Organizzazione

Lavoro di team

Discrezione

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Gestione archivistica

Job description

Nel settore della distribuzione commerciale, cerchiamo una figura precisa e metodica per integrare il nostro team back office. Sarai il punto di riferimento operativo tra ufficio e clienti, gestendo pratiche amministrative e documentazione con ordine e tempestività.

Mansioni principali:

• Gestione e aggiornamento archivi clienti e ordini su sistema gestionale interno
• Elaborazione di preventivi e offerte commerciali secondo le richieste ricevute
• Verifica e archiviazione della documentazione contrattuale e amministrativa
• Supporto telefonico e via email per chiarimenti su pratiche e scadenze
• Monitoraggio delle attività in corso e segnalazione tempestiva di eventuali criticità
• Inserimento dati e aggiornamento reportistica per il reparto commerciale

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Attenzione ai dettagli e capacità organizzativa consolidata
• Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni aziendali
• Disponibilità a lavorare in team e gestire priorità
• Esperienza non richiesta

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
• Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di inserimento stabile
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita su procedure aziendali
• Buoni pasto
• Ambiente di lavoro strutturato e ordinato

Orario giornaliero su 5 giorni.

Sede di lavoro: Pavia