Assistente amministrativo settore commerciale

Aria - Belgioioso; Lombardia; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione retribuita su procedure azi

Ambiente di lavoro strutturato e ordin

Job summary

Aria - Belgioioso cerca una figura precisa e metodica per integrare il nostro team back office, punto di riferimento tra ufficio e clienti, gestione pratiche amministrative e documentazione con ordine e tempestività.

Offerta: retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili, contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di inserimento, orario full-time da lunedì a venerdì, formazione retribuita e buoni pasto; sede di lavoro a Pavia.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Ottima conoscenza Office, in particolare Excel.
• Ottima attenzione ai dettagli e buone capacità organizzative.
• Discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni aziendali.
• Disponibilità a lavorare in team e gestione delle priorità.
• Esperienza non richiesta.

Responsibilities

• Gestione e aggiornamento archivi clienti e ordini su sistema gestionale interno
• Elaborazione di preventivi e offerte commerciali secondo le richieste ricevute
• Verifica e archiviazione della documentazione contrattuale e amministrativa
• Supporto telefonico e via email per chiarimenti su pratiche e scadenze
• Monitoraggio delle attività in corso e segnalazione tempestiva di eventuali criticità
• Inserimento dati e aggiornamento reportistica per il reparto commerciale

Skills

Attenzione ai dettagli

Organizzazione

Lavoro di squadra

Discrezione

Affidabilità

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Excel

Job description

Nel settore della distribuzione commerciale, cerchiamo una figura precisa e metodica per integrare il nostro team back office. Sarai il punto di riferimento operativo tra ufficio e clienti, gestendo pratiche amministrative e documentazione con ordine e tempestività.

Mansioni principali:

• Gestione e aggiornamento archivi clienti e ordini su sistema gestionale interno
• Elaborazione di preventivi e offerte commerciali secondo le richieste ricevute
• Verifica e archiviazione della documentazione contrattuale e amministrativa
• Supporto telefonico e via email per chiarimenti su pratiche e scadenze
• Monitoraggio delle attività in corso e segnalazione tempestiva di eventuali criticità
• Inserimento dati e aggiornamento reportistica per il reparto commerciale

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Attenzione ai dettagli e capacità organizzativa consolidata
• Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni aziendali
• Disponibilità a lavorare in team e gestire priorità
• Esperienza non richiesta

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
• Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di inserimento stabile
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita su procedure aziendali
• Buoni pasto
• Ambiente di lavoro strutturato e ordinato

Orario giornaliero su 5 giorni.

Sede di lavoro: Pavia