Segretario/a back office energia

Impiegando.com; Manerbio; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Tempo indeterminato

Tempo pieno (L-V)

Inserimento previsto a breve

Descrizione del lavoro

Impiegando.com propone una posizione di segreteria a supporto dei flussi operativi in un ufficio che gestisce pratiche per energia e utilities, con interlocutori tecnici, commerciali e clientela business. La risorsa curerà l’agenda, la corrispondenza e l’avanzamento delle richieste, garantendo riservatezza e metodo.

Si richiede diploma superiore, anche senza esperienza, buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e TeamSystem; capacità di gestire scadenze e priorità con discrezione.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Anche senza esperienza pregressa ammessa.
• buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e TeamSystem.
• Capacità di gestire scadenze, priorità e comunicazioni con discrezione.

Mansioni

• Aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori su TeamSystem.
• Protocollazione e verifica di circa 40 pratiche mensili tra attivazioni, volture e richieste documentali.
• Gestione della posta elettronica e della casella Pec, con assegnazione delle comunicazioni.
• Predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative.

Conoscenze

Word

Excel

Outlook

TeamSystem

Gestione scadenze

Discrezione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Precisione, riservatezza e metodo sono le caratteristiche richieste per una posizione di segreteria a supporto dei flussi operativi. Il contesto è un ufficio che gestisce pratiche e servizi per il settore energia e utilities, con interlocutori tecnici, commerciali e clientela business.

La risorsa curerà l’agenda dei referenti, la corrispondenza e l’avanzamento delle richieste. Durante il periodo estivo garantirà continuità alle attività di back office in occasione delle sostituzioni per ferie.

Mansioni principali:

• aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori su TeamSystem
• protocollazione e verifica di circa 40 pratiche mensili tra attivazioni, volture e richieste documentali
• gestione della posta elettronica e della casella Pec, con assegnazione delle comunicazioni ai referenti competenti
• predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• tempo indeterminato
• tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• inserimento previsto a breve

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• anche senza esperienza pregressa
• buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e TeamSystem
• capacità di gestire scadenze, priorità e comunicazioni con discrezione