Segretario/

Healty Life; Misterbianco; In loco; EUR 16.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

A Misterbianco, un ufficio operativo nel settore energia e utilities cerca una segretaria junior per gestire il flusso quotidiano delle pratiche e coordinare le attività tra referenti interni e clienti esterni.

Requisiti: diploma superiore, buona padronanza di Word, Excel, Outlook e ottime capacità organizzative. Contratto a tempo indeterminato full-time con retribuzione indicativa 1.400–1.550 € lordi mensili, buoni pasto, formazione continua e welfare aziendale.

Competenze

• Diploma di istruzione secondaria superiore richiesto.
• Buona padronanza di Word, Excel e Outlook.
• Ottime doti organizzative e di riservatezza.
• Capacità di coordinare priorità e documentazione.

Mansioni

• Smistamento posta elettronica e telefonica con aggiornamento delle priorità su Outlook.
• Gestione dell’agenda appuntamenti e riunioni.
• Predisposizione della modulistica per attivazioni, volture e richieste di assistenza.
• Verifica completezza dei documenti e gestione di anagrafiche su Excel e gestionale.
• Redazione di comunicazioni brevi, verbali e materiali di segreteria.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Segretario/segretaria junior settore energia

Pubblicato da Bachecalavoro

Un ufficio operativo nel settore energia e utilities sta riorganizzando le attività di segreteria e cerca una persona da inserire con urgenza per gestire il flusso quotidiano delle pratiche. La figura lavorerà a stretto contatto con i referenti interni e i clienti esterni, mantenendo ordine e tempestività nelle comunicazioni e nella documentazione. Inserimento previsto entro 2 settimane. Attività previste: smistamento della posta elettronica e telefonica con aggiornamento delle priorità giornaliere su Outlook gestione dell’agenda appuntamenti e riunioni, coordinando i rientri tra ufficio e area tecnica predisposizione della modulistica per attivazioni, volture e richieste di assistenza, verificando la completezza dei documenti inserimento e aggiornamento di anagrafiche, scadenze e stato delle pratiche su Excel e gestionale interno redazione di comunicazioni brevi, verbali e materiali di segreteria a supporto delle attività quotidiane Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore non è richiesta esperienza pregressa buona padronanza di Word, Excel, Outlook e dei principali strumenti informatici capacità organizzative, riservatezza e precisione nella gestione delle priorità Offerta e benefit: contratto a tempo indeterminato full-time Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 € Buoni pasto Formazione continua Welfare aziendale Sede di lavoro: Misterbianco #J-18808-Ljbffr