Assistente segreteria per settore energia

Gp pride; Napoli; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Gp pride cerca una figura organizzata e discreta per supportare l'ufficio amministrativo e il team operativo nel settore energia e utilities, con sede a Napoli.

La risorsa gestirà l'agenda, le riunioni, le trasferte, le comunicazioni e l'archiviazione di documenti, offrendo supporto operativo e preparazione di report per riunioni interne. Si richiede diploma superiore, buona padronanza di Office e attitudine al lavoro di squadra.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buona dimestichezza con Word, Excel, Outlook.
• Esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
• Capacità di gestire informazioni riservate con riservatezza e cura.
• Ottime doti organizzative, precisione e attitudine al lavoro di squadra.

Mansioni

• Gestione dell'agenda, pianificazione riunioni e coordinamento trasferte per il team.
• Smistamento e gestione delle comunicazioni in entrata e uscita (telefono, e-mail) con filtro delle priorità.
• Predisposizione, revisione e archiviazione documenti, verbali e corrispondenza riservata.
• Inserimento e aggiornamento anagrafiche e dati contrattuali su gestionale aziendale.
• Supporto nella preparazione di report e presentazioni per riunioni interne.

Conoscenze

Organizzazione

Riservatezza

Lavoro di squadra

Precisione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona organizzata e discreta, capace di gestire informazioni e relazioni con precisione. Lavorerai in un contesto che si occupa di servizi e pratiche per clienti e aziende nel settore energia e utilities, fornendo supporto operativo all'ufficio amministrativo e al team operativo.

Attività previste/principali:

• gestione dell'agenda, pianificazione riunioni e coordinamento trasferte per il team
• smistamento e gestione delle comunicazioni in entrata e uscita (telefono, e-mail) con filtro delle priorità
• predisposizione, revisione e archiviazione documenti, verbali e corrispondenza riservata
• inserimento e aggiornamento anagrafiche e dati contrattuali su gestionale aziendale
• supporto nella preparazione di report e presentazioni per riunioni interne

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona dimestichezza con pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• capacità di gestire informazioni riservate con riservatezza e cura
• ottime doti organizzative, precisione e attitudine al lavoro di squadra

Offerta e benefit:

• tempo pieno full-time
• retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento operativo
• Welfare aziendale
• Disponibilità a partire da subito

Sede di lavoro: Napoli