Segretario/a back office energia

RE Volution; Manerbio; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Descrizione del lavoro

RE Volution cerca una figura di segreteria per supportare i flussi operativi di un ufficio che gestisce pratiche nel settore energia e utilities. Mansioni: agenda, corrispondenza, avanzamento richieste e back office, anche durante l’estate per garantire continuità.

Si richiede diploma di scuola superiore, buone competenze in Word, Excel, Outlook e TeamSystem, capacità di gestire scadenze e priorità con discrezione.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza di Word, Excel, Outlook.
• Conoscenza di TeamSystem.
• Capacità di gestire scadenze e priorità con discrezione.

Mansioni

• Gestire l’agenda dei referenti e la corrispondenza.
• Verificare e protocollare circa 40 pratiche mensili (attivazioni, volture, documenti).
• Gestire la posta elettronica e la casella Pec con assegnazione ai referenti.
• Predisporre report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative.

Conoscenze

Word

Excel

Outlook

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Precisione, riservatezza e metodo sono le caratteristiche richieste per una posizione di segreteria a supporto dei flussi operativi. Il contesto è un ufficio che gestisce pratiche e servizi per il settore energia e utilities, con interlocutori tecnici, commerciali e clientela business.

La risorsa curerà l’agenda dei referenti, la corrispondenza e l’avanzamento delle richieste. Durante il periodo estivo garantirà continuità alle attività di back office in occasione delle sostituzioni per ferie.

Mansioni principali:

• aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori su TeamSystem
• protocollazione e verifica di circa 40 pratiche mensili tra attivazioni, volture e richieste documentali
• gestione della posta elettronica e della casella Pec, con assegnazione delle comunicazioni ai referenti competenti
• predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• tempo indeterminato
• tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• inserimento previsto a breve

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• anche senza esperienza pregressa
• buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e TeamSystem
• capacità di gestire scadenze, priorità e comunicazioni con discrezione