Segretario/

Ar Solution; Genova; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento operativo

Orario flessibile

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Ar Solution cerca un/una segretario segretaria amministrativo/a per supportare le attività di back office nel settore energia e utilities a Genova. La mansione prevede gestione quotidiana dei flussi informativi, gestione agenda e supporto alla contabilità di base.

Si richiede diploma di scuola superiore, ottima padronanza di Office, precisione e riservatezza. Offerta: tempo pieno, retribuzione 1.500–1.800 euro lordi mensili, buoni pasto, formazione continua e Orario flessibile.

Competenze

• Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo o equipollente.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.
• Precisione, riservatezza e buone capacità organizzative.

Mansioni

• Gestione chiamate, posta elettronica e smistamento della corrispondenza.
• Organizzazione agenda e appuntamenti per il team operativo.
• Predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa, anche digitale.
• Inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale.
• Supporto al reparto amministrativo per fatturazione attiva e controllo scadenze.

Conoscenze

Pacchetto Office

Capacità organizzative

Precisione

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore (amministrativo)

Strumenti

Gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Segretario/segretaria amministrativo/a per settore energia

Segretario/Segretaria amministrativo/a richiesto per supportare le attività amministrative e di back office in un contesto operativo che si occupa di servizi e forniture per il settore energia e utilities. La persona si occuperà della gestione quotidiana dei flussi informativi dell'ufficio, del coordinamento dell'agenda e del supporto alla contabilità di base. Attività previste/principali: gestione delle chiamate, della posta elettronica e smistamento della corrispondenza organizzazione agenda e appuntamenti per il team operativo predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa, anche digitale inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori su gestionale supporto al reparto amministrativo per fatturazione attiva e controllo scadenze Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo o equipollente) esperienza non indispensabile ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con gestionali aziendali precisione, riservatezza e capacità organizzative possibilità di inizio immediato Offerta e benefit: tempo pieno full-time Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL commercio) Buoni pasto Formazione continua e affiancamento operativo Orario flessibile dal lunedì al venerdì Welfare aziendale Sede di lavoro: Genova #J-18808-Ljbffr