Segretario/

Re Volution; Manerbio; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Descrizione del lavoro

Re Volution cerca una risorsa da inserire come segreteria a supporto dei flussi operativi in un ufficio che gestisce pratiche per energia e utilities. La risorsa curerà l’agenda dei referenti, la corrispondenza e l’avanzamento delle richieste, e si occuperà di back office durante il periodo estivo per sostituzioni ferie.

Si richiede diploma superiore, buona padronanza di Word, Excel, Outlook e TeamSystem, capacità di gestire scadenze e comunicazioni con discrezione.

Competenze

• Possedere diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona conoscenza di Word, Excel e Outlook.
• Capacità di gestire scadenze, priorità e comunicazioni con discrezione.

Mansioni

• Aggiornare anagrafiche clienti e fornitori su TeamSystem.
• Gestire l’agenda dei referenti e le comunicazioni.
• Gestire la posta elettronica e la casella Pec e assegnare le comunicazioni ai referenti competenti.
• Predisporre report in Excel e documenti per riunioni operative.

Conoscenze

Gestione priorità

Discrezione

Corrispondenza

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

TeamSystem

Outlook

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Precisione, riservatezza e metodo sono le caratteristiche richieste per una posizione di segreteria a supporto dei flussi operativi. Il contesto è un ufficio che gestisce pratiche e servizi per il settore energia e utilities, con interlocutori tecnici, commerciali e clientela business. La risorsa curerà l’agenda dei referenti, la corrispondenza e l’avanzamento delle richieste. Durante il periodo estivo garantirà continuità alle attività di back office in occasione delle sostituzioni per ferie. Mansioni principali: aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori su TeamSystem protocollazione e verifica di circa 40 pratiche mensili tra attivazioni, volture e richieste documentali gestione della posta elettronica e della casella Pec, con assegnazione delle comunicazioni ai referenti competenti predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative Offerta e benefit: Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 € Buoni pasto Formazione continua tempo indeterminato tempo pieno, dal lunedì al venerdì inserimento previsto a breve Requisiti: diploma di scuola secondaria superiore anche senza esperienza pregressa buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e TeamSystem capacità di gestire scadenze, priorità e comunicazioni con discrezione #J-18808-Ljbffr