Segretario/

Italcon; Massa; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Computer aziendale

Job summary

Italcon cerca un segretario/segretaria di direzione per uno studio professionale situato a Massa. Il ruolo prevede gestione dell’agenda, contatto con i clienti e supporto ai professionisti, lavorando con riservatezza e metodo.

Ti occuperai della pianificazione degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni e della verifica delle scadenze condivise. Verrà gestita anche la front office: telefonate, email e richieste in ingresso.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buona padronanza di Word ed Excel.
• Buona gestione di posta elettronica e calendario condiviso.
• Riservatezza nella gestione di dati, appuntamenti e comunicazioni professionali.

Responsibilities

• Gestione dell’agenda della direzione e invio promemoria agli interlocutori.
• Preparazione di verbali, lettere e comunicazioni usando Word ed Excel.
• Gestione della posta certificata e registrazione delle richieste nel gestionale di studio.
• Predisposizione dei fascicoli per incontri con clienti e collaboratori.
• Controllo delle scadenze operative e riepilogo delle attività aperte.
• Contatto quotidiano con clienti e professionisti.

Skills

Word

Excel

Posta elettronica

Calendario condiviso

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Segretario/segretaria di direzione per studio professionale

Pubblicato da Bachecalavoro

Studio professionale che affianca imprese e privati nella consulenza amministrativa e organizzativa cerca un Assistente di direzione per il coordinamento quotidiano dell’ufficio. Il ruolo combina gestione dell’agenda, contatto con clienti e supporto diretto ai professionisti. Lavorerai con riservatezza e metodo. Ti occuperai della pianificazione degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni e della verifica delle scadenze condivise. Nelle attività di front office gestirai telefonate, posta elettronica e richieste in ingresso, indirizzandole al referente corretto. Mansioni principali: aggiornamento dell’agenda della direzione e invio dei promemoria agli interlocutori; preparazione di verbali, lettere e comunicazioni utilizzando Word ed Excel; gestione della posta certificata e registrazione delle richieste nel gestionale di studio; predisposizione dei fascicoli per gli incontri con clienti e collaboratori; controllo delle scadenze operative e riepilogo delle attività ancora aperte. Requisiti: diploma di scuola superiore; aperto anche a chi è alla prima esperienza buona dimestichezza con Word, Excel, posta elettronica e calendario condiviso; riservatezza nella gestione di dati, appuntamenti e comunicazioni professionali; inserimento immediato. Ti offriamo un inserimento con affiancamento iniziale e procedure di lavoro definite. Avrai un ruolo vicino alla direzione, con responsabilità organizzative concrete e contatto quotidiano con clienti e professionisti.

Offerta e benefit:

• rapporto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno, con possibilità di continuità
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1600-2000 €
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• Computer aziendale

Sede di lavoro: Massa #J-18808-Ljbffr