Assistente di Direzione – Studio Professionale (Full-Time)

Italcon; Massa; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Computer aziendale

Job summary

Italcon cerca un segretario/segretaria di direzione per uno studio professionale situato a Massa. Il ruolo prevede gestione dell’agenda, contatto con i clienti e supporto ai professionisti, lavorando con riservatezza e metodo.

Ti occuperai della pianificazione degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni e della verifica delle scadenze condivise. Verrà gestita anche la front office: telefonate, email e richieste in ingresso.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buona padronanza di Word ed Excel.
• Buona gestione di posta elettronica e calendario condiviso.
• Riservatezza nella gestione di dati, appuntamenti e comunicazioni professionali.

Responsibilities

• Gestione dell’agenda della direzione e invio promemoria agli interlocutori.
• Preparazione di verbali, lettere e comunicazioni usando Word ed Excel.
• Gestione della posta certificata e registrazione delle richieste nel gestionale di studio.
• Predisposizione dei fascicoli per incontri con clienti e collaboratori.
• Controllo delle scadenze operative e riepilogo delle attività aperte.
• Contatto quotidiano con clienti e professionisti.

Skills

Word

Excel

Posta elettronica

Calendario condiviso

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Italcon cerca un segretario/segretaria di direzione per uno studio professionale situato a Massa. Il ruolo prevede gestione dell’agenda, contatto con i clienti e supporto ai professionisti, lavorando con riservatezza e metodo.

Ti occuperai della pianificazione degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni e della verifica delle scadenze condivise. Verrà gestita anche la front office: telefonate, email e richieste in ingresso.