Segretario/

Re Volution; Codogno; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Re Volution cerca una segretaria segnalata per gestire agenda, appuntamenti e accoglienza clienti. Si occupa di riunioni, chiamate e corrispondenza, redazione di documenti e archiviazione. Il ruolo richiede precisione, discrezione e buon orientamento al cliente e al team.

Si offre contratto di apprendistato a tempo pieno, con inizio assistito da guida interna e supporto per l'autonomia progressiva nelle mansioni quotidiane.

Competenze

• Abilità organizzative eccellenti e gestione delle priorità.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e di gestione documentale.
• Buone capacità comunicative e relazionali con clienti e team.
• Precisione e attenzione ai dettagli in contesti di stress.
• Discrezione nella gestione di informazioni sensibili.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
• Organizzazione di riunioni e conferenze.
• Accoglienza di clienti e visitatori.
• Gestione di chiamate e corrispondenza.
• Redazione di documenti e report.
• Archiviazione di documenti e informazioni.
• Supporto all'ufficio in attività amministrative.
• Coordinamento delle attività di segreteria generale.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Informatica gestionale

Comunicazione

Precisione

Orientamento al cliente

Multi-tasking

Discrezione

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nel settore professionale cerca una figura di Segretario/Segretaria specializzata nella gestione dei clienti. Attività Previste: Gestione dell'agenda e degli appuntamenti Organizzazione delle riunioni e delle conferenze Accoglienza dei clienti e dei visitatori Gestione delle chiamate e della corrispondenza Redazione di documenti e report Archiviazione di documenti e informazioni Supporto all'ufficio in attività amministrative Coordinamento delle attività di segreteria generale Requisiti: Eccellenti capacità organizzative Abilità nella gestione del tempo e delle priorità Conoscenza dei principali strumenti informatici e di gestione documentale Eccellenti capacità comunicative e relazionali Precisione e attenzione ai dettagli Orientamento al cliente e al team di lavoro Capacità di lavorare in condizioni di stress e multi-tasking Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili Offerta Tipologia contrattuale: apprendistato, orario full time Gestione delle attività secondo flussi organizzativi aziendali Attività svolte in coordinamento con personale esperto Approccio operativo finalizzato all’acquisizione progressiva di autonomia Avvio delle attività con guida interna durante le prime giornate Supporto pratico disponibile nella gestione delle attività quotidiane #J-18808-Ljbffr