Segretaria Tecnica & Coordinamento Operativo

G.M.S.; Verona; Vor Ort; EUR 17.000 - 18.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tempo determinato

Full-time

Sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Zusammenfassung

G.M.S. cerca una risorsa da inserire nell’ufficio operativo per fornire supporto organizzativo nella gestione delle commesse, coordinando comunicazioni tra ufficio e personale tecnico.

La risorsa si occuperà di archiviazione documentazione, aggiornamento schede e registri interni, pianificazione appuntamenti e predisposizione di preventivi secondo le indicazioni ricevute. Orario full-time 40 ore settimanali, contratto da definire in base all’esperienza.

Qualifikationen

• Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti informatici.
• Precisione nella gestione dei documenti e capacità di organizzare le scadenze.
• Buone capacità comunicative e attitudine al coordinamento.

Aufgaben

• Preparazione e archiviazione della documentazione relativa agli interventi.
• Aggiornamento delle schede commessa e dei registri interni.
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella pianificazione delle attività tecniche.
• Raccolta di rapportini, schede operative e documenti trasmessi dai tecnici.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email con clienti e fornitori.
• Verifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali informazioni mancanti.
• Supporto nella predisposizione di preventivi e riepiloghi amministrativi, secondo le indicazioni ricevute.

Kenntnisse

Office suite

Document management

Organizational skills

Communication skills

Coordination

Jobbeschreibung

G.M.S. cerca una risorsa da inserire nell’ufficio operativo per fornire supporto organizzativo nella gestione delle commesse, coordinando comunicazioni tra ufficio e personale tecnico.

La risorsa si occuperà di archiviazione documentazione, aggiornamento schede e registri interni, pianificazione appuntamenti e predisposizione di preventivi secondo le indicazioni ricevute. Orario full-time 40 ore settimanali, contratto da definire in base all’esperienza.