Segretaria Gestione Ufficio – Coordinamento & Supporto

smart Europe GmbH; Ne; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Full-time

Sviluppo professionale

Computer aziendale

Retribuzione: 1500-1600 €/mese

Job summary

smart Europe GmbH in Italia è alla ricerca di una Segretaria di Gestione Ufficio per contribuire al funzionamento della sede, gestire agenda, comunicazioni e documenti, e supportare i referenti aziendali. Si richiede ottima conoscenza del Pacchetto Office e buone doti organizzative.

Orario full-time, 40 ore settimanali, con affiancamento iniziale. Contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza. Retribuzione indicativa 1500–1600 €/mese.

Qualifications

• Esperienza in segreteria o back office preferibile, anche junior.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici.
• Capacità di gestire più attività e attenzione al dettaglio.

Responsibilities

• Organizzare l’agenda interna e pianificare appuntamenti.
• Gestire chiamate telefoniche ed email.
• Preparare e archiviare documenti e materiali di lavoro.
• Aggiornare archivi digitali e anagrafiche aziendali.
• Raccogliere richieste dai vari uffici e smistarle ai referenti.
• Supportare nella predisposizione di comunicazioni, prospetti e documentazione operativa.
• Monitorare scadenze e collaborare nelle attività di segreteria.

Skills

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Comunicazione efficace

Lavoro di squadra

Affidabilità

Gestione priorità

Tools

Pacchetto Office

Job description

smart Europe GmbH in Italia è alla ricerca di una Segretaria di Gestione Ufficio per contribuire al funzionamento della sede, gestire agenda, comunicazioni e documenti, e supportare i referenti aziendali. Si richiede ottima conoscenza del Pacchetto Office e buone doti organizzative.

Orario full-time, 40 ore settimanali, con affiancamento iniziale. Contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza. Retribuzione indicativa 1500–1600 €/mese.